Меню

Определения и термины

Наша терминология и определения

Совместная покупка (СП)

Это коллективный заказ товаров по оптовым ценам. У оптовых поставщиков или производителей цены на товары намного ниже чем в розничных магазинах, но чтобы купить товары по оптовым ценам нужно заказать сразу крупную партию. Несколько человек с целью существенной экономии объединяются и отправляют общий заказ оптовику или производителю, это делается с помощью организаторов закупок. Товары выбираются из каталога на сайте оптовика или сразу из каталога на нашем сайте, и заказ отправляется организатору через специальную форму.

Организатор (Орг)

Один из участников совместной покупки берет на себя роль организатора: собирает заказы с других участников, общается с поставщиком, формирует и отправляет заказ, собирает оплату от участников, оплачивает счет поставщика, работает с транспортными компаниями, принимает груз, сортирует товары для участников по отдельным пакетам, занимается раздачей товара или отвозит пакеты с заказанными товарами в центры выдачи заказов.

Участники закупки (УЗ)

Это люди принимающие участие в совместной покупке, сделавшие заказ в ней.

Минималка

Минимальная сумма общего заказа. Эту сумму устанавливает поставщик как условие для покупки товаров по оптовой цене. Например, если товар в розницу стоит 800 руб, но если заказать сразу на 10 тыс. руб, то товар будет стоить 500 рублей, 10тыс. руб. - это минималка.

Выкуп

Это состоявшаяся закупка, когда минималка набрана, заказы оплачены, и товар заказан и оплачен у поставщика. 

Стоп

Это статус закупки, который означает, что минималка набрана и поставщику был отправлен заказ по данному выкупу. После Стопа в закупке уже нельзя изменить свой заказ или отказаться от него, так как он уже отправлен поставщику.

Каталог закупки

Для удобства участников организаторы выставляют некоторые товары из каталога поставщика в каталог закупки, он находится на странице закупки сразу после описания. Заказать товар из каталога закупки можно двумя кликами: выбрать товар, и в нем нажать на нужный размер и при необходимости вписать комментарий, после чего заказ будет отправлен организатору, а у участника он будет размещен в корзине покупок. Если нужного товара нет в каталоге закупки, но он есть на сайте поставщика - для заказа можно воспользоваться свободной формой заказа.

Орг. процент (Орг. сбор)

Это небольшое вознаграждение организатора, прибавляется к оптовой цене товара в закупке, за его труд по сбору заказов, упаковке и организации раздач. Обычно орг% составляет от 10 до 21% и указан в условиях каждой закупки. В каталоге закупки орг. процент выделен отдельной суммой в каждом товаре.

Прайс

Прайс-лист на товары в определенной закупке или каталоге, может быть как просто страницей на сайте так и документом в формате Word, Excel.

Заказ

Оформленная по определенной форме заявка Участника на приобретение каких-либо товаров данной закупки. Заказ принимается Организатором, и после СТОПа в данной закупке является обязательством оплатить данные товары

Окончание закупки

Момент, когда весь заказанный участниками товар, данной закупки, передан всем Участникам. После окончания, закупка может быть продолжена, закрыта или удалена.

Пристрой

Продажа участником приобретенного товара, но не подошедшего ему по каким либо причинам, при условии, что товар новый, не бракованный и не потерял товарного вида.

Ряды

Некоторое количество единиц товара (размерный ряд, наборный ряд), которое принято за 1 единицу продажи фирмой-поставщиком и продажа осуществляется только целыми единицами продажи (рядами). В этом случае Организатор Собирает ряды - принимает заказы на конкретные позиции ряда вплоть до Закрытия ряда – окончания количества единиц товара в этом ряду. Обычно закрытие ряда равнозначно СТОПу в этом ряду, то есть после закрытия ряда, заявка на конкретную позицию этого ряда становится обязательством оплатить этот заказ

Корзина

Раздел сайта, отдельный для каждого Участника, где хранится вся информация по его текущим закупкам

Статусы закупок

Редактирование

Закупка создана, но ещё не готова для открытия. Пользователи не видят такие закупки

Готова к открытию

Закупка создана и готова к открытию. Пользователи голосуют за закупки, в которых они хотят участвовать. Самые востребованные будут открыты администратором.

Открыта

Закупка открыта, можно делать заказы

Стоп

заказы сделаны, организатор отправил поставщику запрос на подтверждение товаров в наличии

Проверена

Поставщик прислал информацию о том, какие товары есть в наличии, каких нет, варианты замены. Организатор подтвердил наличие присутствующих товаров, проставил отсутствующим заказам пользователей статус "нет в наличии" и добавил в корзины пользователей товары, которые поставщик предложил на замену. Пользователи в корзине должны теперь либо принять такие товары, либо отказаться от них. Если всё в порядке, назначается дата предоплаты

Дозаказ

Если количества подтвержденных товаров в наличии недостаточно для закупки, закупка снова открывается для заказов. При этом отказываться от подтверждённых товаров нельзя. Можно только добавлять или удалять новые заказы и подтвердать или удалять заказы на замену. Последовательность статусов закупки возвращается к статусу "открытая"

Отправлена

Заказ отправлен поставщику

Доставлена

Товары прибыли, назначается время их раздачи

Закрыта

После того, как все товары розданы, организатор закрывает закупку. Автоматически удаляются все заказы и комментарии этой закупки. Закупка становится видна только в списке архивных закупок

Статусы заказов

Новый

Пользователь добавил заказ

Подтверждён

Поставщик подтвердил что товар есть в наличии

Нет в наличии

Товара в данный момент нет в наличии

 

Схема осуществления закупок

1) Организатор находит и налаживает контакт с поставщиком (оптовой фирмой или фирмой производителем)

2) Пользователи воспользовавшись нашим сервисом делают заказы на тот или иной товар.

3) Организатор делает заказ и выкупает товары у поставщика (оптовой фирмы или фирмы производителя)

4) Все заказанные товары прибывают, затем пользователи их получают.