Можно ли исправить дату рождения работника в трудовой книжке и как это сделать правильно? Стоит ли исправлять дату на документах по просьбе контрагента Как исправить дату в трудовой книжке, если ошибка в дате
Часто ли Вам нужно изменить дату создания файла? Думаю не очень. Однако в рабочих условиях это пригодится. Да и в домашних так же иногда. Притом может возникнуть необходимость поставить дату как прошлую, так и будущую.
Ну вы понимаете о чём я
Так вот. Перейдём сразу к делу. Самый простой способ изменения даты - это банально изменить дату в операционной системе.
Заходим в настройки даты и времени. Самый простой способ - это кликнуть левой кнопкой мыши по дате с временем в правом нижнем углу. В ответ на это выйдет календарь и там будет ссылка на изменением настроек:
вот здесь-то и меняем на ту, которую хотите.
Теперь, при создании любого файла, его дата будет такой, которую Вы установили. Разумеется потом её лучше вернуть на место. Ну или с такой же жить дальше
Данный способ подойдет для того, чтобы поменять дату нового документа. Чаще всего нужно поменять дату уже существующего. Что же делать? Как вариант, если это какой-нибудь файл, который Вы можете открыть в установленной программе (например Word, Excel, текстовый файл блокнота, презентация и т.п.), можно открыть файл в этой программе, а затем создать новый документ и скопировать/вставить из уже имеющегося файла в новый.
Хоть это и банально просто, но почему-то не многие про него вспоминают.
Однако перейдем к наиболее часто распространенному случаю - это когда файл неизвестный или нет программы, которая его открывает. А так же если нужно изменить дату изменения, а не только создания. В этом случае нам помогут специальные программы.
Представляю Вашему вниманию: FileDate Changer, Set File Date, eXpress Timestamp Toucher, Attribute Manager, File Date Touch, 2Tware Change File Date, BulkFileChanger, NewFileTime и другие...
Как видите, программ очень много. Практически все они бесплатные, портабельные (не требующие установки) и имеют маленький размер. Это позволяет использовать любую хоть с флешки.
Рассмотрим на примере последней - (перейдя по ссылке, попадете на официальный сайт).
Скачиваем, запускаем, соглашаемся с лицензионным соглашением и меняем язык на русский, чтобы было удобнее
Добавляем файл (или несколько) простым перетаскиванием в окно программы, а затем жмём кнопку Установить - Время чтобы изменить время и дату:
В общем я не знаю что описывать в ней т.к. всё интуитивно понятно. Кстати. Поменять дату папки тоже можно с помощью этой программы.
Так же дату создания и изменения можно поменять в .
Делается это через банальное "Изменение атрибутов"
Контрагент прислал нам акт на транспортные услуги на сумму 15 000 руб. от 9 января и счет-фактуру на эту же сумму, но с датой 17 января. Мы попросили, чтобы поставщик выставил нам исправленный счет-фактуру с той же датой, что в акте, - 9 января. Но нам ответили, что это невозможно. Прав ли поставщик? Если да, то вправе ли наша компания заявить вычет?
Да, поставщик прав, ведь для исправления даты счета-фактуры механизма не существует. Мы считаем, что это не мешает вашей компании принять к вычету НДС. Но не исключено, что доказывать свою правоту вам понадобится в судебном порядке.
Правила исправления
Из подпункта 1 п. 5 ст. 169 НК РФ следует, что дата составления является обязательным реквизитом счета-фактуры (подп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ). Согласно пункту 3 ст. 168 НК РФ счета-фактуры выставляются не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
Таким образом, ваш контрагент выставил счет-фактуру с нарушением срока, установленного в п. 3 ст. 168 НК РФ. Но исправить эту ошибку не получится.
Порядок исправления счета-фактуры закреплен в п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 . Он предусматривает, что исправления вносятся продавцом путем составления новых экземпляров счетов-фактур.
В новом экземпляре счета-фактуры не допускается изменение показателей, указанных в строке 1 счета-фактуры, составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка 1а, где указывается порядковый номер исправления и дата исправления. При этом в случае обнаружения в счетах-фактурах ошибок, не препятствующих налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, новые экземпляры счетов-фактур не составляются.
Какую бы дату поставщик не поставил в счете-фактуре, это не мешает налоговикам идентифицировать продавца и покупателя, наименование товаров (работ, услуг) и их стоимость, ставку и сумму налога. Следовательно, даже если счет-фактура датирован с нарушением пятидневного срока, исправлять такую ошибку поставщик не обязан. Более того, он и не вправе это делать, ведь дата указывается в строке 1 счета-фактуры, а изменение показателей в этой строке не допускается.
Право на вычет
Чиновники считают, что счет-фактура, составленный с нарушением пятидневного срока, не может являться основанием для вычета НДС (письма Минфина России от 26.08.2010 № 03-07-11/370 , от 17.09.2009 № 03-07-09/48). Наличие судебной практики свидетельствует о том, что с подходом финансистов согласны и налоговики на местах.
Вместе с тем арбитры в данном споре на стороне компаний (постановления ФАС Северо-Западного округа от 25.10.2012 № А26-9024/2011 и от 18.01.2013 № А21-2405/2012, Московского округа от 23.12.2011 № А40-142945/10-118-831, Поволжского округа Поволжского округа от 08.09.2010 № А55-14066/2009, Восточно-Сибирского округа от 05.09.2007 № А19-2735/07-43-Ф02-4551/07). Судьи объясняют свою точку зрения тем, что срок выставления счетов-фактур, установленный в п. 3 ст. 168 НК РФ, не является пресекательным. Нарушение этого срока не значится в Кодексе в качестве основания для отказа в применении вычетов покупателем.
Таким образом, если ваша компания по счету-фактуре от 17 января заявит вычет, налоговики на проверке, возможно, «снимут» его и доначислят НДС. Но у вас есть хорошие шансы доказать свою правоту в суде.
С развитием цифровой фотографии получил распространение стандарт EXIF, добавляющий к изображениям метаданные – дополнительную информацию, комментирующие файл. Среди данных можно отыскать автора снимка, модель аппарата, разрешение, отметку о времени съемки, использование вспышки и эффектов, а также кучу других полезных и не очень сведений.
Если с автором и моделью обычно проблем не возникает, то датировка может быть не той, которая вам нужна. Типичная ситуация: на камере сбились настройки, и в метаданных сохраняются неверные сведения. Или число выставлено правильно, но вам нужно было сделать снимки раньше или позже. Или вы снимали в одном часовом поясе, а фото скидывали на компьютер в другой части света. Ситуации бывают разные, поэтому давайте просто посмотрим, как изменить дату создания фото, если возникла такая необходимость.
Как изменить дату создания фото
Редактирование в свойствах и через Фотоальбом Windows
Самый простой способ сменить датировку снимка – отредактировать соответствующую графу в свойствах. Операция выполняется в три шага, так что вы точно не запутаетесь:
Нажмите «Применить» для сохранения новой записи. Теперь в параметрах будет закреплено время, которое вы прописали самостоятельно. Остальные данные останутся нетронутыми, то есть подмену почти невозможно заметить. Можно для отчета и не беспокоиться, что кто-то заподозрит неладное.
Если в составе Windows установлен компонент Фотоальбом, то можно воспользоваться его возможностями для редактирования данных.
Под каждой фоткой появится отметка о времени создания. Щелкайте по строке и меняйте сохраненные данные. Вы можете также поменять время фотографирования, если это важно. В этом преимущество способа с использованием Фотоальбома: остальные методы не предоставляют возможность вписать другое время.
Использование графического редактора
Если нужно поставить в параметрах фотографии сегодняшнее число, то можно воспользоваться функцией конвертации в любом мощном редакторе. Возьмем для примера Adobe Photoshop:
Минус этого способа в том, что вместо фотографии вы получаете картинку, то есть все данные стираются. Разрешение, модель камеры, автор – ничего этого не останется, что вызовет обоснованные подозрения. Опытный пользователь быстро определит, что это не снимок с камеры, а картинка, которую прогоняли через Photoshop или скачали с какого-нибудь сайта, так что это не самый практичный метод.
Изменение через проводник Windows
Через Photoshop или вкладку «Подробно» в свойствах вы можете отредактировать за раз датировку одной фотографии, то есть если снимков несколько десятков, то эти способы потребуют слишком много усилий. На этот случай есть еще один удобный метод:
Здесь тоже есть недостаток: изменения будут внесены в EXIF всех выделенных изображений. Если вам нужна различная датировка, то придется раскидывать фотки по разным каталогам и повторять процедуру для каждой папки.
Работа с редакторами EXIF
Мы разобрались, что информация привязывается к фоткам по стандарту EXIF. Соответственно, специальные редакторы должны позволять изменять любые метаданные. В качестве примера рассмотрим бесплатную программу ShowEXIF.
Это небольшая утилита, не требующая установки, оснащена всеми необходимыми инструментами для работы с метаданными. Изменение записи о моменте фотографирования – в числе стандартных и часто используемых функций.
Указанное вами число будет вписано в метаданные всех файлов, которые находятся в выбранной папке. Поэтому если для разных снимков нужные различные отметки о создании, то раскидайте их по отдельным каталогам и повторите процедуру для каждой папки.
Те же действия выполняются через программу ExifPilot и ряд подобных утилит, так что при желании можно быстро изменить любые данные изображения. Вероятно, серьезную проверку такая небольшая фальсификация не пройдет, но на первый взгляд всё будет выглядеть так, будто никакие изменения не вносились, потому что основные сведения о снимке останутся нетронутыми.
Трудовая книжка – основной документ, отражающий трудовую деятельность человека на протяжение его жизни.
Именно учитывая данных, внесенных в трудовую книжку, подсчитывается стаж, позволяющий использовать возможность выхода на пенсию при работе во вредных или опасных условиях труда, назначается и начисляется пенсия, как по возрасту, так и по льготному стажу.
При оформлении пенсии, в случае обнаружения любых неверных сведений в трудовой книжке:
- указание личных данных человека;
- дат приема и увольнения;
- причин увольнения;
- указание номеров и дат издания приказов, на основание которых сделаны записи,
возникают сложности с назначением пенсионных выплат и вообще правом на получение определенного вида пенсии.
Кроме того, от записи об увольнении с предыдущего места работы порой зависит возможность трудоустроиться на новом месте.
Всем людям свойственно иногда ошибаться.
Работники отдела кадров, обычно отвечающие за ведение и учет трудовых книжек сотрудников предприятия тоже не роботы, могут сделать даже чисто машинальную описку, заполняя сведения.
Смертельного в таких ситуациях ничего нет.
Само собой, нужно быть очень внимательным, внося в трудовую книжку новую или очередную запись.
Также необходимо проверить написанное еще раз, чтобы в случае допущенной ошибки можно было исправить сразу на месте, и человеку через несколько лет, когда уже были внесены новые записи после ошибочной, или предприятие было реорганизовано, ликвидировано, бегать по судам, архивам, восстанавливать события прошедших лет, чтобы внести исправления.
Со всеми изменениями, внесенными в трудовую книжку, работника информируют, дают ознакомиться под личную роспись в личной карточке определенной форме Т-2, которая также ведется параллельно с трудовой книжкой ответственным сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом организации, назначенным по приказу.
Поэтому, сам работник должен не машинально подписывать запись, что ознакомлен с внесенными изменениями в трудовую книжку, а внимательно их прочесть.
Так, если в трудовой книжке неправильно указана дата увольнения, это может стать препятствием при поступлении на работу в другую организацию, поскольку займет определенное время для внесения исправлений.
Не всегда вакантная должность может оставаться свободной до тех пор, пока человек будет заниматься тем, что добиваться от бывшего работодателя внесения корректной записи даты увольнения.
В конечном итоге, возможно, потерять шанс устроиться на новую должность.
Например, фактически работник увольняется с предприятия 01. 10.2016 года, а запись в трудовой книжке об увольнении стоит 01.11.2016 года.
Казалось бы, чисто автоматическая описка, однако, если 28.10.2016 года человек захочет трудоустроиться, будет более чем нелепо выглядеть запись в трудовой книжке после уволенного в ноябре с прежней компании, быть принятым на работу в новую фирму в октябре того же 2016 года.
Необходимо вносить изменения в трудовую книжку с признанием предыдущей записи недействительной и указанием правильной даты увольнения.
- как вести записи в трудовой книжке;
- когда и как вносить изменения, исправления,
оговорены в:
- Инструкции по заполнению трудовых книжек, разработанной и утвержденной в 2003 году Постановлением № 69 от 10 октября Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003г. № 69 (Инструкция);
- и Правилами ведения и хранения трудовых книжек (Правила), которые были также утверждены в 2003 году правительственным Постановлением от 16 апреля за. № 225.
Можно ли исправить запись в трудовой?
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника.
Ошибочные записи могут существенно помешать в дальнейшем, особенно если в течение трудовой деятельности часто меняет места работы.
При назначении пенсии, если ошибки будут обнаружены в нескольких записях, ему придется немало побегать, чтобы восстановить истинные даты приема, увольнения на работу, или подтверждать вообще, что трудовая книжка принадлежит именно ему, если допущены ошибки в написание имени, отчестве, фамилии.
Все исправления в трудовой книжке допустимы, согласно ст. 66 ТК РФ, действующим Правилам и Инструкции.
В случае обнаружения любых ошибок, работником или специалистом, отвечающим на предприятии за ведение трудовых книжек, их следует исправить в соответствии с п. 24 и п. 28 Правил.
Ни в коем случае не допускается зачеркивание неправильных записей, использование штриха, корректировке подтиранием ластиком и наведение ручкой других чисел и прочих изменений неверной записи.
Согласно п.30 правил запись изменяют только признанием ее недействительной и внесением правильной новой записи.
Рассмотрим ситуации, когда нужно сделать изменения в записи трудовой книжки.
1. Если работник обнаружил неточность или ошибку в записи, он должен написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой внести изменения в трудовую книжку, ссылаясь на документы, на основании которых сделана эта запись.
К таким документам относят: паспорт, диплом, свидетельство о браке или расторжении брачных отношений, приказы или выписки из них о приеме, переводе, увольнении.
2. На основании поданного заявления, руководителем предприятия (организации) издается приказ о внесении соответственных изменений в трудовую книжку работника.
В законодательстве нигде не упоминаются конкретные должностные лица, которые должны заниматься ведением трудовых книжек на предприятии. Обычно в организациях заполнением всех изменений в процессе трудовой деятельности и внесением уточнений при выявленных ошибках в записях занимаются специалисты отдела кадров.
Если компания довольно мала и кадровой службы не существует, за ведение трудовых книжек несет ответственность уполномоченное приказом руководителя должностное лицо (может быть бухгалтер, секретарь и прочие).
3. Исправление должно быть внесено на предприятие, где допущена ошибка.
В тех случаях, когда человек уже уволился оттуда и работает в новой организации, при предоставлении документов, подтверждающих допущенные ошибки записи в трудовой книжке, изменения могут быть внесены кадровой службой организации, в которой он работает.
4. В том случае, когда трудовая книжка только заводится, то есть раньше человек нигде не был официально трудоустроен, при любой описке или допущенной ошибке:
- в заполнении данных о сотруднике;
- в записи о приеме на работу,
лучше всего такую книжку аннулировать сразу и выписать новую без помарок и внесенных изменений.
5. При внесении изменений после ошибочно внесенных данных, работник имеет право подать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки.
В выданную повторно трудовую книжку, в которой указывается, что это дубликат, будут перенесены все записи, кроме той, какая была признана недействительной.
Особенно это актуально тех случаев, когда человека незаконно увольняют, и он восстановлен по решению суда.
6. В том случае, если на момент выявления ошибок, предприятие, где они были допущены, не существует как юридическое лицо (реорганизовано или ликвидировано), за документами, подтверждающими работу в ликвидированной организации, необходимо обратиться в архив.
На основании предоставленной документации изменения будут внесены на месте последней работы.
7. Когда в трудовой книжке неправильно указаны личные данные человека (фамилия, имя, отчество), помочь восстановить принадлежность трудовой книжки данному конкретному человеку можно через суд, предъявив документы, удостоверяющие личность и при необходимости, на основании которых была изменена, например фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака).
Как исправить дату увольнения в трудовой книжке?
Признание записи недействительной происходит следующим образом:
1. Порядковый номер указывается следующий за последней записью
2. Указывается дата, когда вносятся изменения.
3. В графе 3, где обычно заносятся сведения о приеме на работу, переводе или увольнении, делают запись: «Запись за номером (указывается порядковый номер записи, в котором обнаружена ошибка или неточность) недействительна.
4. В последней графе указывают приказ, на основании которого были внесены изменения (п. 1, 2 Инструкции).
Одной из распространенных ошибок, допускаемых в трудовых книжках, является указание даты.
Покажем наглядно, как нужно правильно сделать исправление даты увольнения в трудовой книжке.
При увольнении работника важно соблюдать все нормы законодательства. В противном случае он может обратиться в суд и быть восстановлен в прежней должности на работе.
Как аннулировать запись в трудовой книжке об увольнении, если есть решение суда о признании незаконного прекращения трудового договора, довольно часто возникающий вопрос.
1. Прежде всего, издается приказ по предприятию о признании ранее изданного приказа об увольнении не действительным, как основание приводится решение суда и его отмене.
2. На основании изданного приказа в трудовую книжку вносится запись за следующим порядковым номером о том, что запись за предыдущим номером недействительна.
3. По желанию работника выдается дубликат трудовой книжки.
Если ошибочно внесена запись об увольнении в трудовую книжку, например, в случае, когда подав заявление расторгнуть трудовые отношения по собственному желанию, в течение двух недель отработки, сотрудник решил остаться работать, запись аннулируется аналогично.
Отмена записи в трудовой книжке об увольнении, образец.
Знакомая многим бухгалтерам ситуация: ценный контрагент просит исправить дату на документах. Главный бухгалтер Александр Лаврушичев на примерах из собственного опыта рассказал, когда лучше пойти навстречу и переоформить документы. А когда партнеров по бизнесу выгоднее убедить, что документы переоформлять опасно.
С просьбами контрагентов по исправлению даты на документах периодически приходится сталкиваться. Если контрагент стратегически важен для компании, я стараюсь сразу не отказывать. Никто не застрахован от возникновения необходимости в корректировке документов. При принятии решения о возможности идти навстречу пожеланиям клиентов я руководствуюсь принципом «не навреди себе». Надо брать в исправляется ли дата на более позднюю или более раннюю и на какой период она переносится.
СИТУАЦИЯ № 1: Дата исправляется на более позднюю.
Ситуации с просьбами по исправлению даты на более позднюю бывают чаще и в принципе серьезных последствий для компании-исполнителя не несут. К примеру, в моей практике был случай. Потребитель обратился с просьбой к курьерской организации, работающей на «упрощенке», переоформить акт оказания услуги вместо сентября на октябрь. Аргументировалась необходимость тем, что к моменту поступления оригинала акта расчет себестоимости уже произведен и квартальная отчетность составлена.
Чтобы не переделывать расчеты за сентябрь, контрагент и попросил переоформить дату на документах на следующий месяц. Конечно, теоретически датой оказания услуги курьерской доставки является дата оформления накладной, заполняемой в момент передачи груза. Акт оказания услуг в данном случае своего рода реестр таких накладных, в него могут быть включены услуги по нескольким накладным за определенный период времени.
В описанной ситуации я принял решение пойти навстречу контрагенту. Налоговых рисков у компании-поставщика не возникает, потому что она применяет «упрощенку». Доход исчислялся по кассовому методу, и изменение даты акта оказания услуг не влияло на размер налогооблагаемой базы.
Но нельзя сказать, что исправление даты в документах на более поздний период проходит для продавца на общем режиме налогообложения так же просто. На бухгалтера ложится дополнительная работа. Надо корректировать уже суммы НДС и
Возникшая переплата по налогам тоже может обернуться нежелательными последствиями для компании, которая исправила документы по просьбе контрагента. По пункту 5 статьи 78 Налогового кодекса налоговики могут, не спрашивая у компании, направить эту переплату в счет недоимки, если она есть у компании. В течение десяти дней после обнаружения переплаты инспекция выносит соответствующее решение.
Также могут возникнуть проблемы при выездной проверке с признанием даты реализации или оказания услуги. Несмотря на то что акт будет подписан более поздней датой, реально услуги оказаны датой из накладной, оформляемой в момент передачи груза. Счет-фактуру надо выставить не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки товара. На основании счетов-фактур заполняется Книга продаж. Обнаружение инспекторами факта исправления даты может быть расценено как грубое нарушение правил учета доходов.
СИТУАЦИЯ № 2: Дата исправляется на более раннюю.
Приведу пример по ситуации с исправлением даты на более раннюю. Поставщик работает на общем режиме и производит электротехническую продукцию. Покупатель просит переоформить накладную датой на месяц раньше реальной поставки. Чтобы не останавливать производство, он ранее был вынужден обратиться к другой компании, которая предоставила в долг эти комплектующие на условиях возврата. Оформление займа материалов не производилось. Из-за того что покупатель не может производить выпуск продукции без этих комплектующих, у него остается два варианта. Первый – приходовать излишек, но тогда в будущем после возврата долга возникнет недостача. Второй – просить своего поставщика поставку более ранней датой.
Если дату в документе надо исправить в одном периоде, то видимых оснований для отказа контрагенту в его просьбе я не вижу. Конечно, если продукция была на складе поставщика на эту дату. А вот если периоды разные, то надо серьезно взвесить все «за» и «против». Могут возникнуть налоговые риски.
Выручка на дату, которую просит контрагент, у компании вырастет. В результате возникает недоимка по налогам за ранние периоды. Кроме налога на прибыль и НДС компании придется заплатить по ним пени. Кроме дополнительной работы по исправлению записей в бухучете и внесению дополнений в Книгу продаж не обойтись без «уточненки». Не секрет, что уточненные декларации в сторону уменьшения налога – объект повышенного внимания со стороны налоговиков.
Идти на уступки контрагенту стоит, только если он действительно важен. Вряд ли кто-то захочет портить отношения с покупателем, который приносит компании большую часть выручки.
Если и менять дату на документах, то делать это надо в бумагах и продавца, и покупателя. Иначе у сторон сделки возникнут расхождения в учете. Это грозит проблемами при проведении встречных проверок.
Еще советы.
Чем помогут правила документооборота в договорах и заявление о зачете налогов
Дмитрий ЛИПАТОВ, лектор, юридической компании «Налоговик»:
Если в контрагенте компания не уверена, то соглашаться на перемену даты в документах вряд ли стоит. Ведь первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это невозможно – непосредственно после ее окончания. Это следует из пункта 4 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Если проблемы с датами происходят из-за медлительности менеджеров в оформлении и доставке документов, советую прописать правила документооборота в договоре. Лучше, если удастся включить пункт о крайней дате представления документов и необходимости получения расписки при их передаче.
Елена КОНДРАБАЕВА, ООО «Нет1 Юниверсал Текнолоджиз Восток»:
Все просьбы дружественных компаний я рассматриваю с учетом последствий, которые придется отражать и в налоговом, и в бухгалтерском учете. Согласна с тем, что в большинстве случаев подобные исправления в документах не проходят безболезненно Даже если изменения происходят внутри одного месяца до его закрытия, надо исправлять накладные или акты и вносить корректировки в учетные регистры. Изменение даты в накладной на более позднюю грозит тем, что на складе компании могут образоваться отрицательные остатки.
Если речь идет об исправлении даты в документах на более поздний период, то я советую не ждать, пока направит переплату в счет недоимки. Лучше написать заявление на зачет переплаты в счет будущих сумм по налогу. У компаний есть право на такой зачет по пункту 4 статьи 78 Налогового кодекса.
