Справка о среднем заработке для пособия. Справка из центра занятости. Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для субсидий

В нашей статье вы найдете два образца заполнения справки о среднем заработке, которые помогут оперативно оформить этот документ, запрошенный для получения пособия по безработице бывшим сотрудником организации в 2020 году.

Кому выдается справка

При увольнении сотрудник может запросить у работодателя справку для службы занятости – чтобы ему назначили пособие по безработице. Такую справку работодатель должен предоставить сотруднику в течение трех рабочих дней с даты, когда получит от него заявление. Это предусмотрено статьей 62 ТК.

Такую справку физлицо вправе запросить и после увольнения. Срок обращения за ней в законодательстве не ограничен.

Форма справки в 2020 году

В 2020 году справка для пособия по безработице может быть на трех видах бланках:

• Форма регионального центра занятости;
• рекомендованная Минтрудом;
• произвольная форма.

Общий подход

Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:

1. На фирменном бланке предприятия.
2. Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.

Вот самое главное, что в 2020 году нужно отразить в справке о среднем заработке для центра занятости:

• ИНН и ОКВЭД работодателя;
• Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
• юридическое название предприятия;
• весь период работы здесь бывшего сотрудника;
• величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
• число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
• количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
• количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
• статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
• исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
• основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
• Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
• дата оформления справки;
• телефон для связи с компанией.

На бланке Минтруда

В каких случаях работодатель должен выдать сотруднику справку о среднем заработке и как ее оформить? Об этом вы узнаете из нашей консультации.

Когда необходима

На основании пункта 2 статьи 3 Закона РФ от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» чтобы получить официальный статус безработного, человек должен встать по месту жительства на регистрационный учёт в органе занятости населения. Без справки о среднем заработке для центра занятости получить такой статус невозможно.

Решение о признании гражданина безработным и ищущим подходящее место должно быть принято в течение 11 дней с момента подачи следующего пакета документов:

1. Паспорта (документа, его заменяющего)
2. Трудовой книжки (документа, его заменяющего).
3. Документа о квалификации.
4. От последнего работодателя – справки о среднем заработке за три месяца.

Для тех, кто первый раз ищет работу либо ранее не трудился/не имеет квалификации, достаточно:

1. Паспорта.
2. Документа об образовании и/или о квалификации.

Если уволенный работник не может сразу найти новое место, он может подать запрос в биржу труда на получение соответствующего пособия. Поэтому служит рассматриваемая справка о среднем заработке для определения пособия по безработице.

Актуальный бланк справки о среднем заработке

Обязательной формы справки о среднем заработке не существует. Однако Министерством труда России разработан рекомендованный бланк справки о среднем заработке. Им можно пользоваться в 2018 году. Он приведен в письме Минтруда от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421.

Указанный бланк справки о среднем заработке по безработице выглядит следующим образом:

С нашего сайта скачать справку о среднем заработке можно по следующей прямой ссылке: « »

Как применять

Еще раз подчеркнем: рассматриваемый бланк справки для биржи труда о среднем заработке лишь рекомендован Минтрудом. То есть любая организация и частный предприниматель вправе разработать собственный вариант справки о среднем заработке для центра занятости населения и закрепить его внутренним актом. Однако мы советуем придерживаться бланка справки о среднем заработке по безработице, который утвердил Минтруд.

В письме Минтруда от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421 особо отмечено, что если справка о размере среднего заработка составлена нанимателем в свободной форме, то нет причин для отказа в ее принятии центром занятости, когда она включает данные, нужные для определения:

1. Размера пособия по безработице.
2. Сроков его выплаты.

В силу статьи 62 Трудового кодекса РФ на основании письменного прошения от сотрудника работодатель должен в течение 3-х рабочих дней подготовить и выдать ему запрошенные документы, связанные с трудовой деятельностью. Закрытого перечня в данной норме нет. Считается, что она охватывает и ситуацию, когда бывший работник требует справку о среднем заработке.

Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Если он от вас увольняется, то ему нужно будет выдать (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н , пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). На ее основании новый работодатель сможет рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если тот заболеет.

Если же сотрудник был уволен по сокращению штата и планирует встать на учет на бирже труда, то ему понадобится (Письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421 ). В соответствии с ней ему определят сумму пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 ).

Кроме того, в любой момент работник может запросить у вас справку по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@). Допустим, если он собрался подать в банк заявку на кредит.

Во всех перечисленных случаях вы, как работодатель, должны будете выдать работнику справку о зарплате по одной из утвержденных форм (или рекомендованной форме, в случае оформления справки для представления в службу занятости). Но не для каждой ситуации, когда может понадобиться справка о зарплате, законодатель разработал готовые формы.

Справка о зарплате в свободной форме: образец

Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация - работнику нужна справка для получения визы. В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.

Образец справки о зарплате с места работы

А если сотрудник попросил предоставить ему справку о зарплате для получения субсидии, предоставляемой на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, то в ней должны быть указаны сведения о заработке за 6 последних календарных месяцев, предшествующих текущему (

Центры занятости населения (биржи труда) работают в каждом из округов Москвы и в регионах. Их задачей является оказание посреднических государственных услуг между работодателем и соискателем. Для того, чтобы встать на учет на биржу труда, необходимо признать гражданина безработным в законном порядке. Только после этого гражданин имеет право получать от государства пособие по безработице. Для учета в Центре занятости необходимо предоставить комплект документов. Среди них: паспорт, диплом, ИНН, страховое свидетельство и справка о доходах с последнего места работы за предыдущие три месяца.

Справка с места работы: форма и содержание

Форма справки может быть заполнена в стандартизированной или в произвольной форме. В любом случае, она должна нести в себе необходимую для постановки на учет информацию. В содержании этого документа должны быть указаны следующие реквизиты:

1. Юридический адрес компании. Он может быть вписан, либо проштампован при помощи угловой печати.
2. Круглая печать. Она также должна присутствовать на документе.
3. ИНН компании в качестве идентифицирующего юридическое лицо признака.
4. Подписи главного бухгалтера предприятия, руководителя. Подписи должны быть расшифрованы.
5. Фамилия, имя, отчество работника (полностью).
6. Дата приема на работу, увольнения.
7. Число рабочих дней в неделю, тип занятости.

Для исключения ошибок в заполнении справки, лучше взять соответствующий бланк в Центре занятости. Если справка будет заполнена неверно, придется возвращаться на работу вновь, до устранения недостатков в документе.

Одним из важных моментов при выплате денежных сумм бывшему работнику выступает срок действия заключенного с ним трудового договора. Зарплата за 3 месяца рассчитывается с учетом различных факторов, в том числе по графику работы, прогулам (если таковые имелись) и.т.д. Для сотрудников Цента занятости размер заработной платы за последние 3 месяца связан с начислением пособий по безработице.

Безработные граждане, признанные в этом качестве в установленном порядке, получают пособия от государства. А отправной точкой в размере пособий выступает заработная плата, которую гражданин получал на бывшем месте работы.

Размер пособий

В 2018 году, как и в предыдущие годы, размер пособия зависел от заработной платы гражданина. В первый квартал безработный получает 75% от бывшей заработной платы, через 3 месяца сумма уменьшается до 60%. На оставшееся время, до окончания положенных 12 месяцев, размер пособия по безработице составляет 45% от заработной платы гражданина.

Максимальная неограниченная денежная сумма не будет выплачена гражданину. На это не стоит рассчитывать. Если заработная плата на предыдущем месте работы была высокой, гражданин может рассчитывать на максимальный размер пособия.

Скачать

Скачать образец справки о средней зарплате для Центра занятости в формате.doc вы можете

Справка о среднем заработке для центра занятости на 2020, скачать образец и бланк которых вы сможете прямо здесь, нужна уволенному работнику для получения там пособия. Для этого ее необходимо правильно рассчитать и заполнить. Вы легко сделаете это, используя нашу инструкцию, пример и образец.

Порядок выдачи справки о средней зарплате в 2020 году

Данные о своем доходе нужны бывшему работнику на бирже труда. С их помощью он сможет получить пособие чуть меньше, чем была его оплата на вашем предприятии. Тогда как без этих сведений его ждет минималка.

Подобный отчет не входит в список обязательной документации, выдаваемой при увольнении. Поэтому, если человек с вас ничего не спрашивает, то и гора с плеч.

В какой же срок бухгалтер обязан сделать расчет усредненной выплаты и задокументировать показатель:

1. Если сотрудник только запросил информацию, будучи еще членом коллектива, то она предоставляется ему в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой и прочими бумагами;
2. Если он приходит уже позже, то на все про все бухгалтеру дается три дня (ст.62 ТК РФ).

Обращаем ваше внимание! Нельзя отказывать бывшему работнику, даже если с момента увольнения прошло больше года. В данном случае для сроков нет рамок.

Сведения желательно указывать на фирменном бланке, утвержденным письмом Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Но это не обязаловка. Во-первых, в каждой области могут быть свои формы. Во-вторых, можно все оформить в произвольном порядке.

Но какой бы вариант вы не выбрали, он должен содержать следующие пункты:

• Данные о компании (полное наименование, ИНН) или частном бизнесмене;
• ФИО работника;
• Какое время он трудился у вас;
• Средний заработок, посчитанный исходя из последних трех месяцев перед уходом;
• График его работы: полный или неполный день, сколько недель, часов;
• Были ли пропуски рабочего времени за последний год. При наличии таковых укажите даты и причину;
• Основание, по которому были произведены подсчеты зарплаты за расчетное время;
• Подписи ответственных лиц (директор, бухгалтер) с расшифровкой;
• Дата составления отчета.

Крайне важно! Если ваш служащий уволен по отрицательной статье: прогулы, пьянство и т.д. Сведения ему не понадобятся, так как биржа в таких случаях платит только по номиналу.

Перед составлением документа, сделайте расчет усредненной зарплаты, беря за основу последние три месяца работы. Как это сделать подробнее, читайте ниже. И приготовьте данные о рабочем графике сотрудника за 12 месяцев. Они понадобятся для полноты картины.

Правила подсчета среднего заработка для центра занятости

Биржу труда, которую посетит ваш бывший сотрудник, волнует его зарплата. От нее зависит дальнейшее пособие. Именно поэтому и требуются сведения о доходах за 3 месяца. Чрезвычайно важно грамотно их обсчитать. Делается это по правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Начинать следует с нахождения расчетного периода. Обычно это три календарных месяца, предшествующих увольнению. Если человек покидает компанию, например, в марте, берется декабрь, январь, февраль.

Какие начисления принимать во внимание:

• Все, что относится к заработку: оклад, премии, надбавки, проценты от выручки, выслуга;
• Не денежные платы;
• Районные коэффициенты;
• Гонорары.

Но не все доходы стоит учитывать, вычтите следующее:

• Лист нетрудоспособности (по любому случаю);
• Оплачиваемый уход за инвалидом;
• Отпуск;
• Простой, который возник не из-за работника;
• Отгулы;
• Человека освободили от работы (выплата заработка роли не играет).

Представим ситуацию, когда указанные выше случаи захватили весь расчетный период. Тогда берутся ближайшие месяцы, где есть хоть сколько-нибудь рабочих дней. А что делать, если служащий только пришел и сразу уволился (прошло меньше 30 дней)? Для подсчетов берите время с первого рабочего дня по последний.

Следующая проблема – какие выплаты включать. Используйте все доходы, предусмотренные системой оплаты труда на вашем предприятии. Но заминусуйте перечисленные средства за исключаемые промежутки.

С особой осторожностью отнеситесь к премиям. Они подсчитываются по индивидуальному порядку. Принимать к сведению придется не все суммы. Разрешить этот вопрос вам поможет следующая таблица.

Вариант премирования	Порядок включения в средний заработок
Ежемесячная	Общий принцип – по одной выдаче за каждый объект премирования. Например. Дается поощрение за каждый десяток новых клиентов. Уволенный привел 30 человек и получил три премии. Выбирайте только одну (большую). А если он премирован не только за клиентов, но и за блестяще придуманный логотип. Это уже два разных объекта. Учитывайте оба.
Квартальная или за половину года	Так же считается только одна премия по каждому варианту поощрения. Но сумма делится на три или шесть месяцев. В доход пойдет только то, что попадает в расчетный период.
Ежегодная	Все делится на 12. Из полученных сумм выбирайте нужные вам месяца.

Важно! Премии, попавшие на дни исключения, все равно считаются. В случае, когда сотрудник трудился меньше месяца, поощрения приплюсовываются пропорционально рабочим дням.

На последнем этапе воспользуйтесь формулой расчета нужного вам заработка для центра занятости (образец можно увидеть ниже).

*Число дней за расчетное время находим так: складываем рабочие дни всех трех месяцев и делим на 3.

Как пользоваться формулой, понятнее объяснить с помощью примера

Предположим, что Полипова О.П. увольняется с 3 июня 2020 года. Значит, подсчет зарплаты производим за март, апрель, май. Ее выплаты за это время равны 170 000руб.

1. По производственному календарю находим число рабочих дней за указанные месяцы. В нашем примере их 60.
2. С помощью этой цифры вычислим среднее число дней: 60/3 = 20
3. Находим зарплату: 170 000 /60*20 = 56 666,67руб.

Осталось теперь указать эту цифру в справке. Посмотрим образец, как это сделать.

Пример оформления справки расчета среднего заработка для центра занятости

Заполнение сведений по среднему доходу обычно не вызывает трудностей. Обратите внимание на нашу построчную инструкцию, и вы найдете там большинство ответов. В качестве образца возьмем фирменный бланк Минтруда.

Итак, что пишем в начальных графах:

• ИНН, ОКВЭД – это стандартные данные по организации, они есть в ваших регистрационных документах;
• ФИО работника, дата приема его в вашу компанию и дата увольнения;
• Полное наименование предприятия, либо фамилия и инициалы предпринимателя-нанимателя;
• Сумма заранее просчитанной средней оплаты (в цифрах и прописью).

• количество недель, когда уволенный работал на полную ставку;
• сколько времени трудился неполный рабочий день;
• Основание, по которому был применен укороченный рабочий график.

Третий набор строк предназначен для того, чтобы отметить даты, когда служащий пропускал работу. То есть в эти дни не начислялся обычный заработок. Сюда входит все: отпуск (в том числе и по уходу за младенцем), листки по болезни или родам, прогулы, простои и т.д.

Принцип заполнения этих граф простой: ставим даты – с какого по какое число отсутствовал, и напротив прописываем причину.

В конце перечисляем документы, на основании которых бралась информация о выплатах. Завершают справку подписи руководителя и главного бухгалтера.

Важно! Фирменный бланк не обязателен к применению. Каждый регион обладает правом разрабатывать и пользоваться удобной им формой.