Правила округления дней отпуска при увольнении и расчет компенсации. Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении Выплачиваются ли отпускные при увольнении

Нечасто бывает так, чтобы на день увольнения работник отгулял ровно столько дней отпуска, сколько заработал. Практически всегда остаются неиспользованные дни отпуска, и их надо сотруднику компенсировать. Для расчета компенсации нужно сначала определить отпускной стаж и рассчитать количество таких дней, а затем определить расчетный период и учитываемые за этот период выплаты. В нашей почте традиционно много вопросов по расчету этой компенсации.

Компенсация за отпуск полагается, если отработано хотя бы полмесяца

Г.В. Ромодина, г. Уфа

Работник проработал у нас всего 2 месяца. Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск, ведь право на отпуск он еще не заработал?

: Да, положена. Оплачиваемый отпуск работник начинает зарабатывать с первого дня работы у данного работодател яст. 115 ТК РФ . При увольнении компенсация за отпуск рассчитывается пропорционально отработанным месяцам. Если у сотрудника есть месяц, отработанный не полностью, то о нп. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169 ; :

  • учитывается как полный, если отработана половина месяца и более;
  • не учитывается, если отработано менее половины месяца.

Поэтому, даже если работник поработает всего полмесяца и уволится, ему нужно выплатить компенсацию за 2,33 дня (28 календ. дн./12 мес.).

Компенсация рассчитывается не за календарные, а за отработанные месяцы

М.В. Юрьева, г. Кызыл

Работник принят на работу 20.02.2012, собирается увольняться 09.11.2012. Правильно ли мы понимаем, что ему нужно выплатить компенсацию за 8 месяцев (с 01.03.2012 по 31.10.2012), а за февраль и ноябрь компенсацию выплачивать не надо, так как в каждом из этих месяцев отработано менее половины месяца?

: Нет, это неверно. Стаж для выплаты компенсации, как и для отпуска, исчисляется не за календарные, а за отработанные месяцы. Поэтому работнику положена компенсация за 9 месяцев:

  • с 20.02.2012 по 19.10.2012 - 8 месяцев;
  • с 20.10.2012 по 09.11.2012 - еще один полный месяц, поскольку отработан 21 календарный день (более половины месяца).

Не прошедшим испытание тоже полагается компенсация за отпуск

В.И. Ананьева, г. Тольятти

Работник принят на работу 03.09.2012 с испытательным сроком 3 месяца. Его увольняют как не прошедшего испытание 21.09.2012. Разве мы обязаны выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск?

: Да, обязаны. У не прошедших испытание есть такое же право на отпуск, как и у остальных работнико вПисьмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1 . Работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, если он проработал не менее половины месяц аст. 127 ТК РФ ; Письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6 . Работник проработал у вас 19 дней. Значит, ему положена компенсация за 2,33 дня отпуска.

Неполное рабочее время не уменьшает количества дней заработанного отпуска

Е.А. Хромова, г. Пенза

В нашей организации некоторым работникам установлено неполное рабочее время: они работают не 5 дней, а 3 дня в неделю. Как определить количество дней неиспользованного отпуска таких работников для выплаты компенсации при увольнении?

: Количество дней неиспользованного отпуска, за которые выплачивается компенсация, для таких работников определяется так же, как и для обычных работников (по отработанным месяцам). Ведь выходные дни включаются в стаж для отпуск аст. 121 ТК РФ .

Количество дней неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника

П.М. Леонова, г. Старый Оскол

Работникам при увольнении полагается компенсация за неиспользованный отпуск из расчета 2,33 дня за месяц работы (28 дн./12 мес.). При ее расчете всегда получается дробное число дней отпуска. Нужно ли нам округлять его до целого числа?

: Обязательное округление до целого числа дней неиспользованного отпуска законодательством не предусмотрено. Вместе с тем возможность такого округления вы можете установить своим локальным нормативным актом. Однако в этом случае не допускается округление по правилам арифметики. Округлять нужно всегда в пользу работника. Так, если ему положена компенсация за 7 месяцев работы - 16,31 дня отпуска (2,33 дн. х 7 мес.), то можно округлить до 17 календарных дней. Округление в обратную сторону незаконно, так как ухудшает положение работник аПисьмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 . Если же локального нормативного акта нет, берите для расчета компенсации дробное число дней.

Дни неиспользованного отпуска считаем пошагово

Л.А. Жуковская, г. Ульяновск

Сотрудник был принят на работу 01.02.2012, собирается уволиться 02.11.2012. За период работы он 20 дней находился в отпуске без сохранения зарплаты и 8 дней в ежегодном оплачиваемом отпуске. Продолжительность отпуска работника - 28 календарных дней. Как посчитать количество дней неиспользованного отпуска?

: В данной ситуации последовательность расчета такая.

ШАГ 1. Определяем количество месяцев, отработанных сотрудником со дня поступления на работу по день увольнения: с 01.02.2011 по 02.11.2012 - 9 месяцев 2 дня.

ШАГ 2. Исключаем периоды, которые не засчитываются в стаж для отпуска.

В стаж для отпуска включаются только 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты за рабочий годст. 121 ТК РФ . А сколько календарных дней отпуска без сохранения зарплаты нужно учесть в отпускном стаже, если на момент увольнения сотрудник отработал неполный рабочий год?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ При расчете компенсации за неиспользованный отпуск в стаж, дающий право на основной ежегодный отпуск, нужно включать все 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплат ыст. 121 ТК РФ независимо от того, сколько всего времени на момент увольнения отработал работни к” .

Следовательно, 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты учитываем в отпускном стаже, а 6 календарных дней (20 дн. – 14 дн.) такого отпуска из отработанного времени вычитаем. Следовательно, компенсация положена работнику за период 8 месяцев 27 дней. Их надо округлить до 9 месяце вПисьмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1 .

ШАГ 3. Определяем количество дней отпуска, заработанного сотрудником:

2,33 дн. х 9 мес. = 20,97 дн.

ШАГ 4. Определяем количество дней неиспользованного отпуска:

20,97 дн. (количество дней заработанного отпуска) – 8 дн. (количество дней использованного отпуска) = 12,97 дн.

Если срок договора больше 2 месяцев, компенсация выплачивается по общим правилам

Т.Н. Терешкина, г. Оренбург

Для проведения ремонтных работ наш магазин заключил с работником срочный трудовой договор с 01.08.2012 по 31.01.2013. Но он увольняется по собственному желанию 01.10.2012. Правильно ли, что мы должны выплатить ему компенсацию из расчета 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы?

: Отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы положен работникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до 2 месяце вст. 291 ТК РФ , и сезонным работникам, с которыми договор заключается на срок до 6 месяце вст. 295 ТК РФ . В вашем случае с работником заключен срочный трудовой договор на 6 месяцев, а работа не является сезонной. Поэтому ему положена компенсация из расчета 2,33 календарных дня за каждый месяц, то есть 4,66 календарных дня. То, что работник увольняется, отработав всего 2 месяца, значения не имеет.

Определяем количество дней неиспользованного отпуска, если работник увольняется в отпуске

Работник был принят на работу 20.09.2010. За 2011 г. отпуск он отгулял полностью. В 2012 г. он ушел в отпуск с 10.09.2012 по 07.10.2012 (на 28 календарных дней). Предупредил, что он напишет заявление об увольнении с последнего дня отпуска. Правильно мы понимаем, что компенсация за отпуск ему не положена?

: Нет, работнику необходимо выплатить компенсацию за 1 месяц. Дело в том, что за время самого отпуска у работника тоже идет отпускной ста жст. 121 ТК РФ .

В вашем случае за период:

  • с 20.09.2010 по 19.09.2011 работник отпуск отгулял;
  • с 20.09.2011 по 19.09.2012 работник отпуск отгулял;
  • с 20.09.2012 у работника начался новый рабочий год и пошел стаж для отпуска. За период с 20.09.2012 по 07.10.2012 у него было уже 18 дней отпускного стажа. Поэтому ему нужно выплатить компенсацию за 1 месяц, то есть за 2,33 дня.

За дни прогула компенсация не положена

Л.А. Фещенко, г. Казань

Сотрудник принят на работу 02.04.2012. С 01.08.2012 по 23.08.2012 он не был на работе по неуважительной причине. В связи с этим 31.08.2012 его уволили за прогул. Нужно ли было при расчете компенсации за отпуск включить в расчет дни прогула в августе 2012 г.?

: Время прогула не включается в стаж для отпуск аст. 121 ТК РФ . Поэтому вы должны были выплатить работнику компенсацию не за 5 месяцев (с 02.04.2012 по 31.08.2012), а за 4 (с 02.04.2012 по 31.07.2012). Ведь в августе 2012 г. работник отработал 8 календарных дней (с 24 по 31 августа 2012 г.), что менее половины месяца. Но при расчете среднего заработка дни прогула из расчетного периода не исключаются. И за август вы должны были учесть 29,4 дня. Из-за этого размер компенсации за отпуск у этого работника меньше, что вполне справедливо.

За время декрета полагается компенсация за отпуск

О.И. Прокошина, г. Смоленск

Женщина увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Перед декретным отпуском она отгуляла все положенные ей дни отпуска. Правильно мы понимаем, что не должны ей выплачивать компенсацию за отпуск при увольнении?

: Нет. Отпуск по беременности и родам, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, засчитывается в стаж для отпуск аст. 121 ТК РФ . Поэтому вы должны выплатить ей компенсацию за время декрета.

Определяем расчетный период при увольнении во время отпуска по уходу за ребенком

И.Е. Федина, г. Ростов-на-Дону

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет увольняться 31.10.2012. С 05.04.2010 по 22.08.2010 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 23.08.2010 и до дня увольнения - в отпуске по уходу за ребенком. Какой расчетный период нужно взять для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?

: Расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. При этом если день увольнения приходится на последний календарный день месяца, то этот месяц включается в расчетный перио дст. 139 ТК РФ ; .

В вашем случае на 12 месяцев, предшествующих увольнению работницы (с 01.11.2011 по 31.10.2012), приходится отпуск по уходу за ребенком, исключаемый из расчетного периода. Поэтому для расчета нужно взять предшествующие расчетному периоду 12 месяцев (с 01.11.2010 по 31.10.2011)п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение) . Однако в это время женщина также была в отпуске по уходу за ребенком. И мы тоже не можем взять их для расчета. В такой ситуации для расчета компенсации нужно брать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам, когда у работницы были выплаты. То есть для расчета компенсации за неиспользованный отпуск нужно взять период с 01.04.2009 по 31.03.2010.

Месяц увольнения не входит в расчетный период, если он неполный

О.С. Бажанова, г. Сызрань

Работник был принят на работу 01.10.2012. Собирается уволиться 02.11.2012. Нужно ли при расчете компенсации за неиспользованный отпуск учесть зарплату за 2 дня в ноябре?

: Нет, не нужно. В расчетный период включаются только полные календарные месяц ыст. 139 ТК РФ ; Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1 . Расчетный период в вашем случае ноябрь 2011 г. - октябрь 2012 г. При этом 11 из 12 месяцев в нем сотрудник еще не работал в вашей организации. Поэтому компенсацию нужно рассчитать только исходя из зарплаты за 1 месяц - октябрь 2012 г.

Компенсация рассчитывается исходя из средней зарплаты за расчетный период

А.М. Тагина, г. Екатеринбург

Сотрудник был принят на работу в 2010 г. Отпуск не брал. 31.10.2012 он будет увольняться. Как рассчитать компенсацию: по последней зарплате или отдельно по зарплате за каждый год (за 2010 г., 2011 г., 2012 г.)?

: Для расчета компенсации учитывается зарплата в расчетном периоде - 12 последних календарных месяце вст. 139 ТК РФ . Поэтому возьмите зарплату за период с 01.11.2011 по 31.10.2012.

Компенсацию за отпуск нужно указывать в справке для расчета пособий

М.И. Шершнева, г. Ставрополь

Сотрудник будет увольняться 26.10.2012. Нужно ли учесть сумму компенсации за неиспользованный отпуск при составлении справки о зарплате для расчета соцстраховских пособий?

: В такой справке вам нужно указать суммы выплат работнику, на которые были начислены взносы в ФССп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н :

  • за 2010 г. и за 2011 г.;
  • за текущий год с 01.01.2012 по 26.10.2012.

На компенсацию начисляются взносы в ФССподп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ , поэтому вы указываете ее в справке.

Грамотный ответ на вопрос, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный месяц, имеет огромное значение как с точки зрения соблюдения трудовых прав работников, так и с точки зрения налогообложения. Проблемы, возникающие в процессе исчисления длительности отпуска, весьма многочисленны и вызывают острые дискуссии в экономическом и юридическом сообществе.
На процедуру расчетов в данном случае оказывают существенное влияние такие обстоятельства, как прогулы, использование отпусков без содержания и для целей ухода за детьми, отсутствие у сотрудников допусков к трудовой деятельности вследствие опьянения, а также положительных результатов медосмотров, проверки ТБ, психиатрических освидетельствований.

В настоящее время профессионалы большое значение придают грамотному расчету числа дней отпусков во время увольнения. В зависимости от их количества сотрудникам производится начисление полной либо пропорциональной компенсации. От особенностей их исчисления зависят суммы оплачиваемого НДФЛ (в силу п.3 ст.217 НК РФ).

Согласно п.п.2 п.1 ст.238 НК РФ, дни неиспользованного отпуска, оплачиваемые увольняющимся сотрудникам, не подлежат налогообложению ЕСН, что регламентируется письмом №04-04-04/103 МФ России от 17.09.2003 года. Вместе с тем, дни неиспользованных отпусков, оплачиваемых согласно заявлениям продолжающих работу в организации сотрудников, подлежат стандартному обложению ЕСН (в соответствии с письмом №03-05-02-04/13 МФ России от 08.02.2006 года). Все эти вопросы требуют грамотного подхода к исчислению длительности оплачиваемых отпусков.

Как рассчитать количество дней отпуска

Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать количество дней отпуска, требуется иметь представление об индивидуальном рабочем годе и личном отпускном стаже. В силу ст. 122 ТК РФ в первый год трудовой деятельности права на использование отпуска возникают по истечении шести месяцев непрерывного труда сотрудника у определенного работодателя. При этом по соглашению сторон предоставление оплачиваемого отпуска может иметь место и до истечения данного срока.
Отпуска за последующие годы трудовой деятельности могут быть предоставлены в любой момент рабочего года согласно установленному графику. Соответственно, для каждого из сотрудников существует индивидуальный рабочий год. При этом число дней отпуска за отработанный период рассчитывается с учетом, так называемого отпускного стажа, предоставляющего права на отпуск. Если в течение индивидуального года имелись периоды, подлежащие исключению из расчета отпускного стажа, то момент завершения индивидуального рабочего года переносится.

  1. Времени фактической работы.
  2. Времени, когда сотрудник не работал, но за ним было сохранено рабочее место согласно трудовому законодательству, включая периоды:
    • праздничных дней;
    • ежегодных отпусков, подлежащих оплате;
    • выходных дней;
    • предоставляемого сотрудникам согласно ТК РФ времени отдыха;
    • неоплачиваемых периодов отдыха (меньше двух календарных недель в течение индивидуального рабочего года);
    • отстранения сотрудников от работы ввиду невозможности прохождения обязательных медосмотров не по их вине;
    • вынужденных прогулов.

Не подлежат включению в отпускной стаж периоды:

  • отпусков, предоставляемых для ухода за детьми до достижения ими определенного законодательством возраста;
  • отсутствия сотрудника на рабочем месте без поводов, имеющих уважительный характер (включая отстранение от выполнения трудовых функций по основаниям ст. 76 ТК РФ);
  • неоплачиваемые отпуска длительностью свыше 2-х календарных недель.

При этом следует учитывать, что в отпускной стаж, предоставляющий права на ежегодные дополнительные отпуска, подлежащие оплате вследствие работы сотрудника во вредных условиях, включается исключительно фактически отработанный в упомянутых условиях период.

Трудовым законодательством РФ не предусмотрена возможность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в неполном, пропорциональном отработанному периоду объеме. Таким образом, ежегодный основной оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен целиком (установленной длительности, которая в силу ст. 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней).

Следует учитывать, что в процессе исчисления общей продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков производится суммирование основных отпусков с дополнительными отпусками, что регламентируется ст. 120 ТК РФ .
Чтобы рассчитать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении по основаниям ст. 127 ТК РФ , используется следующий алгоритм:

  1. Производится расчет отпускного стажа для предоставления отпуска. Исчисление ведется в полных месяцах за весь срок трудовой деятельности сотрудника в организации. При этом, если дней неполного месяца менее 15, они не учитываются, а если их более 15, то период подлежит округлению до целого месяца.
  2. Вычисляется общее число дней отпусков, причитающихся работнику за отработанный период в организации.
  3. Рассчитывается общее число дней фактически предоставленных сотруднику отпусков за все время работы.
  4. Исчисляется число дней отпуска, которые не были использованы (расчет осуществляется вычитанием п.3 данного алгоритма из п.2).

Сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, следует воспользоваться одной из общепризнанных методик. Ее сущность заключается в следующем. В соответствии с используемой методикой начисляется за месяц работы 2,33 дня, приходящихся на основной оплачиваемый отпуск. Данное значение получено следующим образом: 28 дней: 12 месяцев = 2,33 дня.
Таким образом, в соответствии с расчетом по упомянутой методике число дней отпуска в зависимости от количества отработанных месяцев составит:

  • I. - 2,33
  • II. - 4,66
  • III. - 6,99
  • IV. - 9,32
  • V. - 11,65
  • VI. - 13,98
  • VII. - 16,31
  • VIII. - 18,64
  • IX. - 20,97
  • X. - 23,30
  • XI. - 28
  • XII. - 28

Данная методика проста в использовании и обоснована п.29 действующих Правил, введенных Постановлением №169 Народного комиссариата труда СССР от 30.04.1930 года.

Отпуск для лиц, работающих по официальному трудовому договору

Прохождение официальной процедуры трудоустройства автоматически означает, что у сотрудника будут иметься абсолютно все права, которые гарантируются ему действующими нормами законодательства. Одним из наиболее распространенных и важных таких прав, безусловно, является возможность регулярного оформления оплачиваемого отпуска. У лиц, которые работают по официальному трудовому договору, данное право возникает каждый год.

Возможность оформления первого отпускного периода после трудоустройства появляется у подчиненного в тот момент, когда стаж его работы в новой организации достигнет минимальной отметки в 6 месяцев. Однако при необходимости отпускной период может быть оформлен и значительно раньше, даже на первом месяце работы. Главное, чтобы у работодателя не имелось никаких возражений по данному поводу.

  1. Начисление положенных подчиненному дней отдыха происходит во время его работы в организации автоматически.
  2. В большинстве случаев период рабочего года совпадает с обычным календарным годом.
  3. Однако за расчет всегда принимается именно рабочий год. Это вполне логично, ведь в большинстве случаев сотрудники не устраиваются в организации с первого дня нового года. Следовательно, если использовать календарный год - правильный расчет произвести будет значительно сложнее.

Сколько дней отпуска «капает» сотруднику за каждый отработанный месяц?

В отношении расчетов точного количества отпускных дней, которые полагаются современным сотрудникам, действующими законодательными нормами уже достаточно давно были установлены специальные формулы и схемы. В частности, все расчеты осуществляются на основании официальной величины, равной 2,33 дня. Дело в том, что именно столько дней оплачиваемого отпуска положено сотруднику за каждый месяц его работы в организации. Используя вышеуказанное значение, расчет положенного количества дней отдыха произвести достаточно просто. Важно лишь знать точный временной период, за который такой расчет необходимо будет провести.

Отдельно следует упомянуть и о таком важном вопросе, как разделение отпускного периода на несколько частей. Такой вариант нередко оказывается весьма удобным для большого количества сотрудников. С помощью его использования они смогут уходить в отпуск как минимум два раза за один год. Однако здесь работодателям нужно помнить о главном правиле.

В частности, разделение отпуска действительно возможно и не является нарушением. Главное, чтобы одна из частей положенного сотруднику отпускного периода была не менее 14 календарных дней. Что же касается оставшихся дней отдыха - их сотрудник может использовать как пожелает. Однако здесь все равно нужно обсудить данный вопрос с работодателем, чтобы избежать возможных споров и последующих претензий.

Иногда инициатива по разделению отпускного периода исходит не от самого сотрудника, а от его работодателя. Это вполне объяснимо: некоторые начальники не любят отпускать своих подчиненных надолго. Именно поэтому они предпочитают, чтобы служащие брали два отпуска по 14 дней.

Следует отметить, что в вышеуказанной ситуации никаких нарушений не содержится, однако работодатель перед разделением отпуска своего подчиненного всегда должен получить согласие на подобные действия от своего сотрудника. В противном случае такие действия начальника могут противоречить действующим нормам и нарушать интересы служащего. Более того, за неправомерное разделение отпуска директор организации может быть привлечен к различным мерам дисциплинарной ответственности.

Определение точного количества отпускных дней на момент увольнения

Действующими нормами трудового законодательства не было установлено каких-либо особенных схем и принципов для определения точного количества заработанных сотрудником отпускных дней на момент его увольнения. Это означает, что в данном случае работодателем должны быть использованы стандартные схемы расчетов, которые применяются и в иных ситуациях. Здесь необходимо руководствоваться следующими принципами:

  1. Если сотрудник, на момент своего ухода из организации, отработал не менее 11 календарных месяцев и ни разу не брал отпуск - значит, ему будет положена полная годовая компенсация за неиспользованный период отдыха.
  2. Если же время работы подчиненного в данной компании еще не достигло одиннадцатимесячной отметки, значит, расчет положенного количества дней отдыха производится «по факту». То есть за основу принимается фактическое количество отработанных отпускных периодов.
  3. Что касается самой формулы расчетов - здесь за основу принимается стандартная величина - 2,33 дня. Для установления точного количества дней данная сумма просто умножается на количество отработанных месяцев. Если же сотрудником, например, уже было использовано определенное число дней отдыха - значит, оно вычитается из общей суммы положенных отпускных дней.
  4. Во время непосредственного увольнения имеющиеся у служащего отпускные дни могут быть использованы двумя различными способами:
    • по их прямому назначению. Это означает, что перед окончательным уходом из организации служащий сможет взять отпуск. Такой вариант сможет отлично выручить в том случае, если подчиненный не желает отрабатывать стандартные две недели перед увольнением;
    • получение сотрудником денежной компенсации за неиспользованные дни. При выборе данного варианта имеющиеся у подчиненного дни отдыха будут «переведены» в денежные средства. Точный размер компенсации будет зависеть от количества отпускных дней, а также от размера среднего заработка подчиненного. Вся сумма компенсации должна быть выплачена служащему в его последний день работы.

(No Ratings Yet)

Расчет отпускных и любые взаимоотношения работодателя регулирует Трудовой Кодекс РФ.
Статья 114 ТК РФ посвящена праву граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск. В статье 115 установлена минимальная продолжительность отпуска для граждан, отработавших годовую норму согласно производственному календарю – 28 календарных дней.

Что такое отпускные?

В законодательстве РФ указано: работодатель оплачивает пребывание работника на отдыхе, предоставляя ему денежное содержание (так называемые отпускные). Принцип начисления отпускных учитывает показатель среднедневного заработка. Среднее значение дневного заработка работника высчитывают несколькими способами (учитывают условия выхода в отпуск)., который рассчитывается несколькими способами, применимыми в зависимости от тех или иных условий выхода в отпуск.
Существуют варианты расчета отпускных:

  • Работник отработал весь положенный период (год), после чего воспользовался правом на 28-дневный отдых.
  • Сотрудник отработал неполный год и желает уйти в отпуск на положенный законом срок.
  • Специалист решил уволиться и получить компенсацию за неиспользованный отпуск (в отпуске не был).

Для корректного расчёта отпускных в каждом из случаев вычисляют три показателя:

    • расчётный период,
    • среднедневной заработок
    • сумма к выдаче

При начислении денежного содержания отпускникам в 2016 году бухгалтер использует Положение №922 от 24 декабря 2007 г., как основной нормативный документ. () Положение №922 подробно рассматривает все возможные условия расчета отпускных. Но для того, чтобы понять систему (методику) расчета отпускных, принятую в РФ, достаточно типовых примеров.

Формула расчета отпускных и расчётный период

Основная формула расчета отпускных – отправная точка для бухгалтера по заработной плате. Дополнительные расчеты делают по необходимости:

Размер отпускных = средняя дневная зарплата * кол-во дней отпуска

Определяем расчетный период, суммируем доход работника за это время и получаем первую переменную.
Считаем, что гражданин отработал целый год. В его совокупный доход войдут:

  • все зарплаты,
  • надбавки,
  • премии
  • и прочие доплаты

При расчете совокупного дохода не учитывают:

    • командировочные,
    • больничные,
    • материальную помощь,
    • возмещение расходов на питание.

Делим совокупный доход на количество рабочих дней (расчётный период) и получаем среднюю дневную зарплату за этот год. При расчёте отпускных выплат считают, что в месяце в среднем 29,3 дня. Соответственно, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:

Среднедневная зарплата = совокупный заработок за год / 12 / 29,3

Как определить среднедневной заработок при не полностью отработанной годовой норме?
Берем сумму дней в полных месяцах (количество месяцев * 29,3) и дней в неполном месяце или двух месяцах (29,3 / общее количество дней в неполном календарном месяце * количество отработанных в этом месяце дней).
Полученный расчётный период подставляем в формулу расчета среднего дневного заработка.

Для компенсации за неиспользованный отпуск рассчитаем сумму дохода за расчётный период. После чего определяем количество дней положенного отдыха. Здесь работодатели применяют специальную формулу:

Количество дней отпуска = количество отработанных полных месяцев * 2,33

Коэффициент 2,33 – количество отпускных дней, предоставляемых законом за каждый отработанный месяц. При этом считают полные месяцы, для чего число округляют: если сотрудник увольняется после 15 числа – в большую сторону, до 15-го – в меньшую.

Трудовое законодательство разрешает применять ещё одну формулу вычисления положенных дней. Формулу расчета отпускных дней, о которой идет речь, применяются реже, так как нормативный акт, рекомендующий ее, принят в 1930 гг.

Расчёт отпускных по прошествии года работы

Исходные условия: работник отработал полный год (расчётный период) и заработал за это время 500 тысяч рублей.Он обращается с заявлением о предоставлении 28 дней отпуска.

Размер среднего дневного заработка = 500000/12/29,3 = 1422 руб.

Сумма отпускных = 1422*28 = 39816 руб.

Расчёт отпускных для отработавшего неполный год

Исходные условия: специалист отработал полных 8 месяцев (с начала года) и 11 дней в сентябре (количество дней в месяце – 30). За расчётный период он получил от работодателя 400000 рублей и указал 15 дней отпуска в заявлении на отпуск.

Размер среднедневного заработка = 400000/(29,3*8)+(29,3/30*11) = 400000/245 = 1632 руб.

Сумма отпускных = 1632*15 = 24480 руб.

Как рассчитать отпускные при увольнении?

При подсчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сложнее всего правильно рассчитать, сколько работник отработал за год. Если сотрудник увольняется после года работы, размер отпуска составляет 28 дней. Что делать при не полностью отработанном годе?

Письма Роструда за №5921-ТЗ (31.10.2008 г.), №1920-6 (8.06.2007 г.), №944-6 (23.06. 2006 г.) рекомендуют использовать формулу расчета отпускных дней следующего вида.

Исходные условия: Работник отработал 6 полных месяцев и 6 дней в августе (в месяце 31 день). За расчётный период совокупный доход составил 300000 рублей.

Сумма отпускных = 1657*6*2,33 = 1657*14 = 23198 руб.

С первым способом расчёта,получаем: количество дней отпуска – 14 дней, величина компенсации – 23198 рублей.

Формула второго способа расчета отпускных указана в НКТ СССР №169, вышедшем 30 апреля 1930 года. Данный нормативный акт все еще действует, работодатель может применять эту методику расчета отпускных.

Длительность неиспользованного отпуска = (количество отработанных полных месяцев*28)/12

Применим эту формулу с теми же исходными данными:

Величина среднего дневного заработка = 3000000/(29,3*6)+(29,3/31*6) = 300000/181 = 1657 руб.

Сумма отпускных = 1657*(6*28/12) = 1657*14 = 23198 руб.

При расчетах бухгалтер ссылается на выбранный нормативный документ. Округление величин (по российскому трудовому законодательству) производится так: количество дней неиспользованного отпуска округляют в большую сторону (письмо Минздравсоцразвития №4334-17 (от 07.12.2005 г.)) То же касается и любых других спорных моментов, где величины округляют в сторону, выгодную работнику.

Дополнительный отпуск для специалистов, работающих внеурочно (ненормированный рабочий день)

Ненормированный рабочий день подразумевает возможное привлечение работника к выполнению своих обязанностей во время не совпадающее с официально установленным временем работы (ст. 101 ТК РФ). Работающие по такому графику получают право на дополнительные дни отпуска (ст. 119 ТК РФ).

К слову, ненормированный день, неделя, месяц – это «рядовые» условия, при которых разрешается работать всем категориям граждан, включая несовершеннолетних или беременных. Более того, ненормированная – не значит сверхурочная, а значит, она не требует получения от работника каких-либо разрешений, например, на срочный вызов на рабочее место. Такой режим не приравнивается и к ночной работе, а также не может быть опротестован в каких-либо своих проявлениях представителями профсоюзов.

Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель, нанимающий специалиста на ненормированный рабочий день, организует учёт фактически отработанного времени. Обычно заполняют специальный журнал учёта времени, который ведут параллельно с основным табелем. На сколько дней отпуска может рассчитывать такой работник?

Статья 119 Трудового Кодекса Российской Федерации приводит требование о предоставлении таким специалистам дополнительного ежегодного отпуска минимум в три дополнительных дня. Работодателю разрешено увеличивать его продолжительность, основываяcь на тяжести, сложности работы, количестве фактически отработанных неурочных часов. Главное условие – отразить методику расчёта длительности дополнительного отпуска в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Длительность отпуска госслужащих

В 2016 году любой государственный служащий в России получает право на 35-дневный отпуск. Законодатели установили такую продолжительность из-за специфики работы. Дополнительно к этому, чиновники получают по 1 дню отдыха за каждый отработанный в качестве госслужащего год (но не более 10 дней), а также несколько дополнительных дней (обычно 3). Это обусловлено необходимостью трудиться в ненормированном рабочем режиме.

Вместе с тем, в 2017 году ожидают серьёзные изменения законодательства применительно к расчёту продолжительности отпуска государственных служащих. Чиновники буквально решили отдыхать меньше: новый законопроект установит фиксированный отпуск за расчётный период, равный году – 30 дней, независимо от должности. При этом планируют сохранить практику дополнительного отпуска, за стаж службы, но диффференцируют ее так:

  • 1 год работы – плюс 1 день к отпуску,
  • 5 лет – 5 дней,
  • 10 лет – 7 дней,
  • 15 лет – 10 дней.

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более - данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина - это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина - это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. - для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. - для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. - для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию - за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш .

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.1 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (

23.08.2019

В ТК РФ говорится о годовой продолжительности , выраженной в календарных днях. Однако для правильного расчета важно знать, сколько полагается за 1 месяц работы.

Данная информация интересна как бухгалтеру и кадровику, так и самому работнику. Количество полагаемого отпускного времени за каждый рабочий месяц зависит от годовой длительности отдыха.

Сколько полагается?

В Трудовом кодексе установлена в 28 календарных дней.

Важно! 28 дней отпускного времени полагается за каждый отработанный год на работе.

Причем берется именно рабочий год за вычетом таких периодов:

  • прогулы;
  • недопуски к труду по вине сотрудника;
  • время ухода за ребенком до 3 лет;
  • отпуск без содержания в части превышения над двухнедельным сроком.

Отпуск за 1 месяц = Общая продолжительность за год / 12 мес.

То есть годовая длительность делится на число месяцев в году.

В большинстве случаев для работников, которые не относятся к особым категориям с повышенной длительностью отпускного времени вправе рассчитывать на 2,33 дня отдыха за месячный срок (28 / 12).

Именно это округленное число используется кадровым специалистом при расчете положенного числа дней отпуска на конкретный момент времени.

Не всегда работник запрашивает отпуск четко после завершения рабочего года. Он может попросить время отдыха раньше или позже. В этом случае нужно сначала выяснить, сколько дней ему положено за отработанное время, а для этого пригодится число отпускного времени за месячный период.

Также данный показатель пригодится при расчете компенсации при увольнении, когда определяется отпускной стаж в месяцах, который после умножается на положенное число дней отпуска за 1 месяц. В результате выясняется общая продолжительности отпускного времени за весь период.

Пример использования показателя 2,33

Условия:

Сотрудник принят на работу 10 января 2019 года, с 1 сентября 2019 года он уходит в ежегодный отпуск. Сколько дней отпуска нужно ему предоставить и оплатить?

Расчет:

  1. Устанавливается общий стаж, дающий право на оплачиваемый отдых: 7 мес. и 23 д. 23 округляются до полного месяца, итого стаж составляет 8 месяцев.
  2. Рассчитывается количество положенных дней отдыха = 8 * 2,33 = 18,64.
  3. Рассчитываются отпускные: заработок за отработанный период делится на количество отработанного времени и умножается на положенную продолжительность отпуска.

За неполный месячный период

При ежегодной продолжительность в 28 дней за неполный месячный период работы положено либо 2,33 отпускных дня, либо не предоставляется отпуск вовсе. Других случаев быть не может.

Если в месяце сотрудник работал меньше 15 дней, то этот период не является основания для назначения отпускного времени.

Если отработано 15 и больше, то он признается за полный месяц и компенсируется 2,33 днями отдыха.

Данный момент обычно интересен при увольнении работника, когда нужно посчитать компенсацию за неиспользованное время, а также когда отпуск берется за неполностью отработанный год.

Условие:

Сотрудник увольняется 7 февраля 2019 года. Отпускной стаж составляет 2 г. 4 м. и 16 д. За время работы использовано 42 дня отдыха. Требуется установить, за какой период нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Решение:

  1. Рассчитывается отпускной стаж в полных месяцах (16 дней принимается за месяц, так как в нем отработано больше половины), итого стаж 29 м.
  2. Считается положенное время отпуска за этот период: 29 * 2,33 = 67,57.
  3. Определяется число неиспользованных дней: 67,57 — 42 = 25,57 — именно за это время нужно начислить денежную компенсацию.

Кому положен более длительный отдых?

Те категории лиц, которые вправе получить дополнительный оплачиваемый отпуск по ТК РФ и иным законодательным актам, могут рассчитать месячный параметр, поделив годовую продолжительность с учетом основной и дополнительной составляющей на 12.

  • несовершеннолетних;
  • сотрудников ОВД;
  • судей;
  • работающих в опасных и вредных условиях;
  • , а также ряд других.

Сколько идет за полгода работы?

Еще один популярный вопрос, который интересует работников: сколько дней отпуска они могут получить за полгода работы.

Период в полгода — это минимальный срок, который нужно отработать в организации, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отдых.

Если данный период полностью отработан, то можно претендовать на полную годовую продолжительность отпуска, но по согласованию с работодателем.

Важно! Минимум за этот период полагается 14 дней отдыха, однако законодательство позволяет отгулять все 28, положенные за рабочий год.

Дату отдыха нужно обязательно согласовывать с работодателем с помощью подачи заявления. очередности отпусков персонала составляется в конце предыдущего года, поэтому работники, принятые на работу в текущем году в расписание не попадают.

Некоторые организации имеют практику на вновь принятых сотрудников составлять , устанавливая для них конкретные даты отдыха через полгода работы, тогда проблем не возникает. Согласовывать ничего не нужно, так же как и писать заявление о предоставлении отдыха.

Если же сотрудник не включен в график, то обязательно пишется заявление по образцу, скачать который можно в . Далее согласовывается дата ухода и продолжительность отдыха. Без согласия руководства с рабочего места уходить нельзя, это будет признано прогулом.

Могут не согласовывать время отдыха беременные, несовершеннолетние и усыновившие ребенка.

Работодатель не может отказать в предоставлении отдыха через полгода, по крайней мере 14 календарных дней сотрудник вправе отгулять по закону через 6 месяцев работы.

Что касается полной годовой продолжительности в 28 дней, то такое число работодатель также может предоставить. Однако нужно помнить о том, что они будут выданы работнику авансом, отпускные также будут выплачены с учетом, что это время еще нужно отработать сотруднику.

Если трудящийся решит уволиться, не дождавшись окончания рабочего года, то переплату по отпускным удержать не получится. Можно обговорить этот вопрос с работником, чтобы он добровольно внес необходимую сумму в кассу организации, но заставить его это сделать невозможно, так же, как и удержать деньги из расчета при увольнении.



mob_info