Порядок и правила возмещения ущерба, причиненного работнику работодателем. Возмещение материального ущерба работником Виновный в причинении ущерба работодателю работник

03.09.2019

Возмещение ущерба, причиненного работником, происходит двумя способами: добровольно или через суд.

Каждому из этих способов сопутствуют определенные условия, а порядок возмещения регулируется законом.

С этими целями руководитель проводит проверку. Он создает специальную комиссию, а также требует от сотрудника объяснительную.

Факт ущерба, его размер должны отражаться в акте инвентаризации или в ином внутреннем документе предприятия.

Способов добровольного возмещения ущерба много. Например, работник может передать руководителю равноценное имущество, которому нанесен урон, внести деньги, исправить поврежденное и т.д.

Рассрочка платежа также допускается законом. Но это должно быть соответствующим образом оформлено. Работник пишет обязательство о том, что он возместит урон с указанием дат внесения денежных средств.

Если работник увольняется с предприятия, дает письменное обязательство, а потом не исполняет его, погашение долга осуществляется уже в суде.

Из заработной платы работодатель также может удержать деньги. Но только в случае, если размер причиненного ему ущерба не больше среднего заработка его подчиненного.

Удержание из заработной платы

В судебном порядке

Порядок взыскания материального ущерба через судебные органы начинается с подачи иска на виновное лицо.

Судебная практика, в частности, Постановление №52 ВС РФ от 2006 года установило, что при обращении за помощью к суду, работодатель обязан своими силами установить все значимые обстоятельства дела с юридической точки зрения и доказать их судье.

Обстоятельствами, значимыми для суда, ВС назвал:

отсутствие в спорном деле фактов, которые бы исключали материальную ответственность работника;
наличие причинно-следственной связи между действиями человека и последствиями его действий – ущербом.

Обращаться с иском в суд необходимо по месту жительства ответчика. Об этом говорит ст. 28 ГПК РФ . Если местонахождение ответчика неизвестно, то по месту нахождения имущества истца.

Иск составляется по общим правилам ст. 131 ГПК .

Важно: Работодателям стоит помнить, что существуют обстоятельства, исключающие материальную ответственность подчиненного.

В частности, это крайняя необходимость, обстоятельства непреодолимой силы, а также неисполнение работодателем правил хранения имущества.

Срок исковой давности

Срок исковой давности – 1 год. Он исчисляется с последнего дня ревизии, зафиксировавшей недостачу, ущерб, урон, либо с момента, когда работодатель узнал о том, что ему причинен ущерб.

Если работодатель пропустил срок, по ст. 392, ч. 3 суд может продлить его, но только по причинам, признанными уважительными.

Но уважительность причин трудно объяснить суду на практике.

Например, работодатель может доказать, что обращению в суд на подчиненного ему мешали обстоятельства непреодолимой силы.

Важно: Если между сторонами (работник, его начальник) было заключено соглашение о том, что первый выплачивает компенсацию на добровольной основе, но не делает этого, исковая давность начинает отчитываться со дня первого просроченного платежа.

Как предъявить требование работнику о возмещении причиненного ущерба

До этапа принятия решения о возмещении работником ущерба, работодатель должен провести полную проверку причин возникновения урона, определению его размера.

В процессе формируется комиссия, в которой принимают участие соответствующие специалисты.

Кроме того, необходимо письменное объяснение от работника о причинах произошедшего.

По результатам проверки составляется акт.

Работник, виновный в недостаче или в ином ущербе, по ст. 238 ТК РФ обязан его возместить руководителю.

Но может случиться и так, что сама организация, руководитель за работника возместит ущерб.

Это быстро и бесплатно!

Денежное возмещение материального ущерба работником работодателю производится в случае причинения ответственным лицом вреда имуществу организации. Обязанность компенсировать прямые затраты регламентируется трудовым законодательством РФ, а именно стат. 238 ТК. Рассмотрим, в каком порядке осуществляется взыскание ущерба с работника, и какой срок отводится для этой процедуры.

Когда предусмотрено возмещение материального ущерба работником работодателю?

Заключение трудовых взаимоотношений путем подписания договора изначально подразумевает обязанность виновной стороны (как работника, так и работодателя) возместить причиненный ущерб за утраченное или испорченное имущество. К примеру, по вине сотрудника произошла недостача ТМЦ на складе или денег в кассе предприятия, либо был испорчен производственный инвентарь, или же оборудование полностью выведено из строя. Причиной ущерба могут послужить умышленные действия или неосторожность. Возмещение ущерба работником работодателю возможно лишь в определенных пределах – это по стат. 241 ТК размер среднемесячного заработка. При этом неполученная выгода взысканию не подлежит (стат. 238).

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность при соблюдении следующих условий:

Вина сотрудника доказана – в качестве подтверждающих документов/обстоятельств используются результаты инвентаризаций, служебные записки, объяснительные акты, само украденное/испорченное имущество и т.д.
Точно определен размер ущерба – доказательство производится каждой стороной отдельно. Работодатель для установления точной суммы обязан провести полную проверку с привлечением специальной комиссии (стат. 247 ТК).

В соответствии со стат. 239 возмещение ущерба, причиненного работником работодателю, не производится в случае форс-мажорных ситуаций, по причине нормального экономического риска, по итогам мер самообороны или же вследствие ненадлежащего исполнения работодателем обязательных условий для хранения имущественных ценностей.

Взыскание ущерба с работника – порядок действий

Алгоритм действий компании-работодателя регламентируется стат. 248 ТК. Чтобы возмещение работником материального ущерба, причиненного работодателю, состоялось, последнему необходимо соблюдать законодательный регламент процедуры:

Для расчета суммы ущерба создается служебная комиссия – размер убытка определяется по стат. 246 ТК, то есть по фактическим ценам, но не ниже данных бухучета.
Когда вина работника доказана, а сумма ущерба определена, для взыскания понадобится издать письменное распоряжение – на это по ТК отводится один месяц со дня определения точного размера повреждений (к примеру, день окончания инвентаризации). Если указанный срок пропустить, придется действовать через суд: при условии превышения величины ущерба среднемесячной зарплаты виновного лица.
Возмещение сотрудником может выполняться полной суммой или по частям – для этого составляется письменное обязательство с указанием дат рассрочки платежей. Допускается передача работодателю в счет причиненного ущерба равноценного имущественного объекта или же его ремонт.

Добровольное возмещение ущерба работником

Если сотрудник желает погасить долги в добровольном порядке, разрешается установить любой размер удержаний из его доходов, без учета лимита в 20 % от суммы зарплаты. При этом конкретные сроки, способ и форма выплаты определяются документально – с указанием условий на распоряжении о взыскании или путем подписания отдельного соглашения (заявления).

Соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником – пример:

Генеральному директору

ООО «Рассвет»

Разумовскому Ю.В.

от старшего менеджера

Хитрого О.Л.

Заявление

Я, Хитрый Олег Леонидович, обязуюсь передать ООО «Рассвет» в срок не позднее 18 сентября 2017 г. ноутбук Acer стоимостью в 35 000 руб., взамен утерянного мной ранее ноутбука Acer с остаточной стоимостью в 36 700 руб. Оставшуюся разницу в 1700 руб. прошу удержать из моей зарплаты.

_____________/Хитрый О.Л./ 15.08.2017 г.

Обратите внимание! Если увольнение виновного лица произошло до момента погашения им долга, взыскать сумму непогашенного остатка можно только в судебном порядке (стат. 248 ТК).

2016-10-23

Недостачи, порча, потеря имущества фирмы, возникшие по вине работника организации – частое явление. Недостача товаров на складе может быть выявлена в результате инвентаризации. В этом случае обязанность по возмещению ущерба, нанесенного юридическому лицу, в денежном эквиваленте будет возложена на материально-ответственное лицо.

Статья 238 ТК РФ гласит о том, что работник обязан компенсировать работодателю прямой материальный ущерб, действительно имевший место быть.

Однако если вина работника прямо не доказана, то он не обязан возмещать ущерб. Предположим ситуацию, сотрудник вышел на работу в определенный день. В его смену было испорчено дорогостоящее оборудование, но сам сотрудник не использовал станок в профессиональной деятельности. В этом случае он не обязан возмещать материальный ущерб, а если виновное лицо отсутствует или не будет найдено, то все расходы, связанные с наладкой и восстановлением станка, будет нести организация.

Или иная ситуация: работнику выдавалась инструмент, спецодежда, срок службы которой не истек, но ценности были утеряны работником. В этом случае на сотрудника также будет возложена обязанность по возмещению материального ущерба.

Материальный ущерб — порядок взыскания с работника

Согласно законодательству РФ, сумма взыскиваемого с работника материального ущерба не может превышать величину его среднемесячного заработка. При этом организация имеет право единократно в полном объеме удержать величину ущерба с заработной платы работника, а может удерживать денежную сумму частями, в течение нескольких месяцев.

Если работник не выплачивает в пользу организации денежные средства вовремя, то на оставшуюся сумму его задолженности перед работодателем могут начисляться проценты.

Лицо, на которого возложено материальное взыскание, имеет право внести самостоятельно денежные средства в кассу организации в погашение своей задолженности. Если этого не происходит, работодатель производит удержание из его заработной платы.

Документальное оформление

Но работодатель не имеет права самовольно удерживать сумму материального ущерба из заработной платы. Для этого действия должны быть соответствующие основания, оправдательные документы: утвержденные руководителем организации результаты инвентаризации или служебная записка о факте обнаружения недостачи.

Если работник свою вину не отрицает и согласен возместить материальный ущерб, причиненный работодателю, то ему необходимо написать заявление на удержание. На основании этого заявления издается в организации приказ об удержании. В дальнейшем бухгалтер по заработной плате взыскивает с заработной платы сотрудника величину материального ущерба.

Если работник не признает вину

Возможен и иной вариант: работник свою вину не признает, и возмещать ущерб отказывается. В этом случае возникнет необходимость в судебном урегулировании конфликта: работодатель подает иск в суд. Для подачи иска необходимы следующие условия: факт нарушения, наличие виновного лица, письменный отказ физического лица от компенсации ущерба.

В случае обоснованности требования работодателя, сотрудник будет в судебном порядке обязан возместить организации материальный ущерб, нанесенный работодателю. Однако для подачи искового заявления у работодателя есть определенный период времени: три года с момента обнаружения факта порчи или недостачи имущества. Согласно законодательству РФ, этот срок не может быть ни укорочен, ни продлен. По истечении срока исковой давности подавать заявления о возмещении не будет смысла. Если сотрудник фирмы частями выплачивает свою задолженность перед компанией, то судебный иск, поданный организацией, также будет отклонен.

Однако в большинстве случаев до судебных разбирательств не доходит, и работник в добровольном порядке возмещает материальный ущерб, нанесенный работодателю.

Полная материальная ответственность

Ответ на вопрос о том, какую часть нанесенного ущерба работодатель может взыскать с работника, зависит от того, заключен ли с работником . Если такой имеется, то работодатель имеет право взыскивать с работнику полную сумму материального ущерба.

Как правило, подобный вид соглашения заключается с работниками, непосредственно связанными с денежными, товарно-материальными ценностями компании — кассиры, кладовщики, водители, грузчики, экспедиторы, бухгалтеры, продавцы и прочие.

Нельзя установить полную ответственность для лиц, не достигших 18 лет.

Возмещение материального ущерба работником работодателю является мерой ответственности, которая выражается обычно в денежном эквиваленте. Есть случаи, когда причинитель вреда обязан в полном объеме возместить ущерб, есть такие, когда возмещение свыше среднего заработка невозможно, но есть случаи, когда работник вообще не может быть привлечен к материальной ответственности.

Работодатели зачастую совершают массу ошибок, когда привлекают работника к материальной ответственности, что может явиться поводом к судебному разбирательству, а также может привести к отказу в иске.

В каком порядке должно производиться возмещение ущерба, причиненного работником? Какие ошибки совершает работодатель, позволяющие работникам выигрывать суды?

Ошибка первая. У работника удерживается из зарплаты по распоряжению работодателя причиненный им ущерб, больший среднего заработка. Работник согласия не давал.

Когда ущерб превышает размер среднего заработка, и работник не согласен добровольно возместить ущерб, то взыскание может производиться только в судебном порядке.

Ошибка вторая. Распоряжение, по которому производится взыскание, издано позднее одного месяца со дня установления размера ущерба.

Если размер ущерба не превышает средний заработок работника, то возмещение ущерба, причиненного работником, может быть осуществлено по распоряжению работодателя, без обращения в суд. Однако это распоряжение необходимо издать не позднее месяца со дня установления размера ущерба.

Установление размера-обязанность работодателя, который должен провести инвентаризацию, ревизию, выплатить деньги за работника 3-му лицу, установить размер ущерба на основании бухгалтерских данных. С момента установления размера идет отсчет указанного месяца. Дату необходимо зафиксировать документально, в случае проведения проверки. Например, это может быть сличительная ведомость по результатам инвентаризации, подписанная бухгалтером, с докладной запиской об обнаружении недостачи. При компенсации ущерба 3-му лицу за работника срок начинает течь с момента выплаты пострадавшему. Подтверждением факта выплаты, размера и даты является платежный документ.

Когда месячный срок пропущен, то нужно обращаться в суд.

Ошибка третья. Не установлен размер ущерба, причиненный именно этим работником.

Зачастую бывает, что приходит в магазин новый продавец, а снятие остатков не производится, или проводится, но нигде не фиксируется или акт теряется. Обнаруженную через некоторое время недостачу невозможно будет получить с нового продавца даже в судебном порядке, так как работодатель не сможет доказать, что ущерб причинен именно в период работы этого продавца. Он же нигде не расписался в приеме под свою ответственность материальных ценностей, недостачу которых ему пытаются вменить. А, может, «все украдено до нас».

Согласно трудовому законодательству размер ущерба исчисляется по фактическим потерям, которые исчисляются по рыночным ценам. Например, работник повредил в ДТП служебный автомобиль. Фактические потери — стоимость ремонта. Если автомобиль восстановлению не подлежит, то возмещению подлежит ущерб в размере рыночной стоимости автомобиля до ДТП за минусом годных остатков, т.е. того, что можно продать. В любом случае стоимость имущества не может быть меньше стоимости по данным бухучета с учетом степени износа.

Упущенную выгоду работник не обязан возмещать. Например, некоторые работодатели удерживают из зарплаты не только стоимость ремонта оборудования, но и размер упущенной выгоды от простоя, а это незаконно .

Размер ущерба должен быть установлен ДО принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником .

Ошибка четвертая. Нарушены правила проведения инвентаризации.

При проведении инвентаризации обязательно участие материально ответственного лица.

Сами правила проведения инвентаризации должны соблюдаться неукоснительно, иначе потом суд может признать недоказанным размер ущерба.

Ошибка пятая. Не проведена проверка причин возникновения ущерба.

В одной организации из зарплаты работника удержали стоимость перерасхода топлива, однако причины не были установлены ДО принятия решения об удержании. Работник взыскал в судебном порядке удержанную часть заработной платы.

Цель проверки - выявить

— отсутствие обстоятельств, препятствующих привлечению работника к материальной ответственности,

Наличие вины конкретного работника,

— противоправность поведения (действие или бездействие),

— причинную связь между поведением работника и причиненным ущербом,

Это всё обстоятельства, отсутствие которых исключает материальную ответственность работника полностью.

Для проверки работодатель может создать комиссию с привлечением специалистов, например, аудиторов, экспертов.

Ошибка шестая. С работника не взяли объяснение по поводу ущерба.

Работодатель устно попросил написать объяснительную, работник ничего не написал, или вообще работодатель ничего не запрашивал. Хотя истребование от работника объяснения для выяснения причин ущерба является обязательным.

Запрашивать нужно в письменном виде, чтобы у работодателя осталось подтверждение. Это может быть распоряжение дать объяснение или просто запрос, с которыми работник ознакомится под роспись. Это может быть заказное письмо с описью вложения с уведомлением о вручении.

В случае отказа или уклонения от дачи объяснений нужно составить акт об этом.

Ошибка седьмая. С работником заключен договор о полной материальной ответственности при отсутствии оснований. Или с материально ответственным лицом наоборот договор не заключен.

Когда работник обслуживает товарно-материальные ценности, то нужно заключать договор о полной материальной ответственности. В противном случае работник будет отвечать только в пределах среднего заработка.

Если же сотрудник не обслуживает материальные ценности, или его должности нет в , то в случае причинения ущерба он возмещает ущерб не полностью, а только в пределах среднего месячного заработка. Даже если работодатель заключил подобный договор с работником, то этот документ запросто оспорить в суде.

Например, некоторые работодатели заключают договоры о полной материальной ответственности с офисными работниками (секретарями, менеджерами, специалистами), которые отвечают за поломку оргтехники, другие заставляют подписать договор водителей, чтобы отвечали за автомобиль, на котором работают. Объясняя это тем, что кто-то же должен возмещать ущерб. Однако эти сотрудники материальные ценности не принимают на хранение, не осуществляют их приемку, выдачу по документам, и должностей секретаря, водителя в перечне нет.

Ошибка восьмая. Есть обстоятельства, исключающие материальную ответственность, а работодатель желает возмещения ущерба работником.

К таким обстоятельствам относятся:

— непреодолимая сила,

— нормальный хозяйственный риск,

Нормальный хозяйственный риск — действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

— крайняя необходимость,

— необходимая оборона,

— необеспечение надлежащего хранения имущества самим работодателем,

Если работодатель не обеспечил надлежащее хранение имущества, то работник также может оспорить привлечение к материальной ответственности в любом размере, даже если есть договор о полной материальной ответственности.

Уже было не одно судебное решение, когда продавцы в магазине самообслуживания не возмещали работодателю ущерб, так как работодателем не обеспечивалась охрана товара.

Ошибка девятая. Работодатель требует возмещения ущерба работником в полном размере, когда работник не несет полную материальную ответственность.

Если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности или заключен неправомерно, то он не несет полную материальную ответственность. Больше среднего заработка с него получить нельзя, когда нет одного из следующих обстоятельств:

Недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

— умышленное причинение ущерба;

— причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

— причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

— разглашение сведений, составляющих охраняемую законом "тайну" (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

При наличии одного из указанных выше обстоятельств с работника можно требовать возмещения ущерба в полном размере даже при отсутствии договора о полной материальной ответственности.

Например, в полном размере, если он привлекался к административной ответственности или разбил машину, когда ездил на ней по своим делам в неслужебное время.

С секретаря можно требовать возмещения ущерба в полном размере, если он получил какие-либо материальные ценности на хранение, для передачи по специально оформленному договору или по разовому документу, а он все потерял или испортил.

Если специалист взял кружку с водой и полил им компьютер, с целью испортить, чтобы дали новый, или навредить, потому что зарплату не платят, то его также вполне можно привлечь к полной материальной ответственности даже при отсутствии договора. Правда, умысел придется доказать.

Ошибка десятая. Требование о возмещении материального ущерба работником заявлено в суд за пределами срока.

Работодатель может требовать возмещения ущерба с работника в течение года со дня обнаружения ущерба. Некоторые считают, что в течение 3-х лет. Это ошибка, которая ведет к проигрышу в суде.

Эта информация может быть принята на вооружение как работниками, так и работодателями.

Совет работникам - не соглашайтесь с ходу возмещать все, что с вас требуют. А в случае удержаний из зарплаты не бойтесь обращаться к юристу, чтобы помог разобраться в правомерности действий работодателя. Звоните! Поможем!

Совет работодателям - почву для возмещения ущерба работником готовьте заранее(ДО принятия решения об удержаниях) сохраняйте все документы, соблюдайте процедуру привлечения к материальной ответственности, соблюдайте правила инвентаризации и сроки, тщательно проводите проверку причин возникновения ущерба, при необходимости привлекайте специалистов. И не занимайтесь самодеятельностью: привлекайте юристов по трудовому праву.

___________________________________________________________________

Юридическая помощь и представительство в суде.

Санкт-Петербург: юрист по трудовым спорам Румянцева Валентина Юрьевна

Обязанность одной стороны трудового договора (работодателя или работника) возместить причиненный ущерб другой стороне предусмотрена ст. 232 ТК РФ . Вопросам материальной ответственности работника посвящена гл. 39 ТК РФ . О порядке возмещения материального ущерба работником работодателю расскажем в нашей консультации.

Взыскание ущерба с работника: в каком размере

Конечно, работодатель в общем случае может простить работнику причиненный ущерб полностью или частично (ст. 240 ТК РФ). Но это скорее исключение.

Вопросов также не возникает, если стороны трудового договора достигли соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником в полном объеме (ст. 248 ТК РФ). Но вероятнее всего желания покрыть 100% причиненного ущерба у работника не будет.

В общем случае материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб ограничена средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

Но если законодательство разрешает заключать с конкретным работником договор о полной материальной ответственности и такой договор с работником был заключен, взыскать с него можно будет прямой действительный ущерб в полном размере. Напомним, что перечень работ или категорий работников, с которыми договор о полной матответственности может быть заключен в принципе, предусмотрен Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ).

Независимо от наличия договора о полной материальной ответственности, ущерб в полной сумме можно взыскать с работника, если такой ущерб причинен (ст. 243 ТК РФ):

или умышленно;
или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
или в результате преступных действий, установленных приговором суда;
или в результате административного проступка, который установлен соответствующим государственным органом;
или не при исполнении трудовых обязанностей.

Важно учитывать, что неполученные доходы (упущенная выгода) требовать с работника нельзя (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Порядок взыскания ущерба

Работодатель должен в обязательном порядке потребовать от работника письменное объяснение по возникшему ущербу. Если работник такое объяснение дать отказывается, необходимо составить об этом акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

До взыскания ущерба работодатель должен проверить размер причиненного ущерба и установить его причины. Для этих целей может быть создана специальная комиссия (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Взыскание ущерба с работника производится на основании приказа работодателя. Такой приказ может быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера причиненного ущерба. Таким днем может быть дата проведения инвентаризации имущества. При нарушении месячного срока взыскание ущерба может производиться только в судебном порядке (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Если размер причиненного работником ущерба превышает его средний месячный заработок, а работник не согласен ущерб возместить, взыскать долг можно будет только через суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Сам работник также может обратиться в суд, если не согласен с решением работодателя о взыскании с него суммы материального ущерба.