Документирование трудовых правоотношений и его законодательная и нормативная регламентация. Курсовая работа: Документирование трудовых отношений Документирование правоотношений сотрудника и работодателя является неотъемлемой

Состав кадровых процедур, оформляющих трудовые отношения с работниками, достаточно широк. К основным кадровым процедурам относятся:

• ? прием работника на работу;
• ? перевод работника на другую работу;
• ? предоставление отпуска работнику;
• ? направление работника в командировку;
• ? поощрение работника;
• ? вынесение дисциплинарного взыскания;
• ? увольнение работника или прекращение с ним трудового договора.

Дадим характеристику этим основным процедурам.

Прием работника на работу

В статье 65 ТК РФ названы документы , которые организация имеет право требовать от поступающего на работу:

• ? паспорт,
• ? трудовая книжка,
• ? страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• ? документы об образовании (при приеме на работу, требующую специальных знаний);
• ? военный билет для военнообязанных или приписное свидетельство для подлежащих призыву на военную службу.

Хотя личное заявление работника не является обязательным документом, оно может быть составлено с целью получения резолюции руководителя на оформление работника на работу.

Как правило, оно пишется от руки в свободной форме и содержит следующие данные:

• ? адресат (должность, инициалы, фамилия руководителя организации),
• ? автор (инициалы, фамилия работника, его паспортные данные, адрес проживания, номер телефона),
• ? наименование вида документа,
• ? дата,
• ? текст,
• ? подпись.

В тексте заявления указывается наименование должности, структурного подразделения и дата приема на работу.

После принятия решения о приеме работника на работу он должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами.

К ним относятся правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных, положение об оплате труда (если имеется), правила и инструкции по охране труда, коллективный договор, положение об информационной безопасности, коммерческой тайне, материальной ответственности (при их наличии), а также те документы, которые непосредственно касаются трудовой деятельности работника.

Первым обязательным документом, оформляемым кадровой службой является трудовой договор.

В соответствии со ст. 6 ТК РФ трудовой договор - это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по условленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ и иными законами и коллективными договорами, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор с работником может заключаться на определенный (срочный трудовой договор) или неопределенный срок. Срочный трудовой договор может быть заключен с работником в строго оговоренных случаях на срок не более пяти лет (ст. 58, 59). Например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Полностью список эти случаев приведен в ст. 59 ТК РФ.

Трудовой договор должен содержать следующие обязательные условия (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

• ? дата начала работы;
• ? срок действия трудового договора (для срочных);
• ? место работы с указанием структурного подразделения;
• ? наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием;
• ? конкретная трудовая функция;
• ? права и обязанности работника и работодателя;
• ? характеристика условий труда;
• ? режим труда и отдыха;
• ? условия оплаты труда, виды и условия социального страхования.

Также в трудовой договор могут быть включены дополнительные

• ? об установлении испытания для работника;
• ? о нераспространении охраняемой организацией и законами тайны;
• ? об обязанности отработать определенный срок после обучения;
• ? о материальной ответственности и другие условия по усмотрению работодателя, не противоречащие нормам трудового права.

Устанавливая испытательный срок, работодатель должен учитывать, что ст. 70 ТК РФ определяет ряд случаев, в которых запрещено назначать испытательный срок. Например, беременным женщинам, работникам, не достигшим 18 лет, при заключении трудового договора на два месяца, при оформлении на выборную должность, приглашенным на работу в порядке перевода и др.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем. Один экземпляр остается в кадровой службе, другой передается работнику.

Необходимо подтвердить получение работником его экземпляра трудового договора. Для этого в текст документа вносится графа, в которой работник ставит свою собственноручную подпись, подтверждающую этот факт.

Трудовой договор вступает в силу либо с момента подписания, либо с даты, оговоренной в тексте.

Трудовой кодекс в ст. 67 требует от работодателя, чтобы договор был оформлен в письменном виде в течение трех дней с момента фактического начала работы работника у работодателя.

Превышение данного срока является административным правонарушением и влечет за собой штрафные санкции.

Трудовой договор является основанием для издания приказа о приеме работника на работу.

Он может оформляться с помощью унифицированной формы Т-1 или формы, разработанной организацией самостоятельно.

В приказе указывается следующая информация: наименование структурного подразделения, должность, срок испытания (если устанавливается), условия приема на работы (постоянно) и характер работы (по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы).

Проект приказа, как правило, согласовывается с руководителем кадровой, юридической служб, руководителями структурных подразделений, куда поступает на работу работник, а также главным бухгалтером.

Приказ объявляется работнику под расписку в течение трех дней со дня подписания трудового договора и регистрируется в журнале приказов по личному составу (со сроком хранения 75 лет).

По письменному требованию работника работодатель обязан предоставить работнику копии этого приказа.

Оригинал приказа хранится в отделе кадров. Копии передаются в бухгалтерию и подшиваются в личное дело, если оно ведется в организации.

трудовую книжку работника и заполняются сведения в личной карточке работника.

В бухгалтерии заводят на работника лицевой счет.

Перевод работника на другую работу регламентируется в главе 12 ТК РФ, которая называется «Изменение трудового договора».

Таким образом, перевод - это изменение условий трудового договора, таких как трудовая функция работника, структурное подразделение, в котором работает сотрудник, местность, в которой находится организация.

Перевод к другому работодателю технически оформляется как расторжение трудового договора с последующим заключением нового трудового договора у другого работодателя.

Переводом не является перемещение работника на другое рабочее место, поручение работы на другом механизме, если это не влечет за собой изменение трудовой функции.

Переводы работника в рамках одной организации предполагают его письменное согласие, кроме случаев, оговоренных в ст. 72.2 ТК РФ. Например, устранение последствий катастрофы природного или техногенного характера.

Перевод с изменением трудовой функции работника допускается только по инициативе самого работника.

Перевод в другую местность или в другое структурное подразделение может быть осуществлен по инициативе работодателя.

В первом случае перевод оформляется следующим комплектом документов:

Заявление работника о переводе содержит следующие реквизиты: адресат (должность, инициалы и фамилия руководителя организации), автор (должность, наименование структурного подразделения, фамилия и инициалы работника), вид документа, текст, подпись, дата.

В тексте заявления излагается просьба работника перевести на другую работу. Заявление визируют руководители структурных подразделений прежнего и нового места работы, начальник отдела кадров. На заявлении проставляется резолюция руководителя организации об оформлении перевода кадровой службой.

Следующим документом является соглашение сторон трудового договора о его изменении. Как правило, это соглашение оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

В нем отражаются все меняющиеся условия трудового договора - наименование должности, наименование структурного подразделения и условия об оплате труда. В этом случае в тексте дополнительного соглашения либо указываются изменяющиеся условия, либо пишется, что такой-то пункт трудового договора излагается в новой редакции.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, поэтом его дата и номер обязательно включаются в текст дополнительного соглашения.

Требования к оформлению и подписанию этого документа аналогичны требованиям к оформлению и подписанию трудового договора.

Следующим документом, издаваемым кадровой службой, является приказ о переводе на другую работу.

Для его издания может быть использована либо унифицированная форма Т-5, либо форма, разработанная организацией самостоятельно.

Приказ включает информацию обо всех изменяющихся условиях. Обязательно в нем должно быть указано основание перевода - заявление работника и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Приказ регистрируется, и работник знакомится с ним под роспись.

Оригинал приказа хранится в кадровой службе. Копия передается в бухгалтерию и подшивается в личное дело работника (если личные дела ведутся в организации).

На основании приказа вносятся записи в трудовую книжку работника и его личную карточку.

Если перевод связан с изменением организационных и технологических условия труда, при которых меняется структура организации, он может быть осуществлен по инициативе работодателя.

В этом случае процедура перевода начинается с уведомления о переводе.

Этот документ высылается работнику не позднее чем за два месяца до введения предполагаемых изменений трудового договора. Уведомление оформляется в виде письма на бланке организации и содержит все соответствующие реквизиты. В тексте описываются все изменения и новые условия работы. Уведомление вручается работнику под расписку.

Если работник не согласен на такой перевод, работодатель обязан в письменном виде предложить работнику другую работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья. Отказ работника от перевода в данном случае будет основанием для прекращения трудовых отношений.

В случае согласия работника на перевод его оформление осуществляется аналогично переводу по инициативе работника.

• Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договорово полной материальной ответственности» // Российская газета. 2003, 8 февр.

План

1. Классификация кадровой документации.

2. Состав документов, используемый при приеме на работу.

Методические указания к изучению темы

Трудовые правоотношения работодателя (организации, собственника предприятия) и работника в РФ регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Все этапы трудового цикла от приема на работу нового работника до его увольнения подлежат документированию.

Студенты при изучении данной темы должны ознакомиться с работой кадровой службы и усвоить этапы трудового цикла работника на предприятии, ознакомиться с законодательно-правовыми актами о труде.

В практической части занятия студенты должны на примерах составлять и заполнять документацию, оформляемую в кадровой службе и сопровождающей процессы движения кадров на предприятии.

Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляет группу документов по личному составу. Это – приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело. Кроме того, организация сама создает нормативные акты, содержащие нормы трудового права. К ним относятся коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры .

При поступлении на работу гражданин подает письменное заяв­ление, в котором излагает просьбу о зачислении на предприятие.

Заявление может выглядеть следующим образом:

ЗАЯВЛЕНИЕ Генеральному директору

08.02.2009 ЗАО «Изумруд»

Н. И. Сергееву

от Кулакова Сергея Николаевича

(возможен адрес проживания)

Прошу принять меня с 08.02.2009 года на постоянную работу в планово-экономический отдел на должность главного экономиста.

Личная подпись С. Н. Кулаков

При положительном решении вопроса приема на работу с поступающими заключается трудовой договор (прил. 4 )и издается приказ о приеме на работу (прил. 5) по унифицированной форме № Т-1, если принимается один работник. По форме № Т-la приказ по личному составу (прил. 6) , в случае одновременного оформления нескольких работ­ников.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Пример заполнения трудовой книжки представлен в табл. 1 .

Таблица 1

Пример заполнения трудовой книжки

Контрольные вопросы

1. Какие документы требуются при приеме на работу?

2. Какие сведения о поступающем на работу указываются в личных карточках работника?

3. Каков порядок оформления и заполнения трудовой книжки?

4. Назовите реквизиты трудового договора, изложите его содержание.

5. Назовите последовательность оформления и условия перевода работника на другую должность.

6. Каков состав документации, оформляемой при увольнении работника?

Задания

Задание 1.

1. Напишите заявление о приеме на работу (данные укажите самостоятельно).

2. На основании заявления оформите приказ о приеме на работу.

3. Оформите запись в трудовую книжку о приеме на работу по форме:

графа № 1 – номер записи;

графа № 2 – дата (число, месяц, год начала действия при­каза по личному составу);

графа № 3 – сведения о приеме на работу;

графа № 4 – на основании чего внесена запись (документ, его дата и номер).

Задание 2.

Составьте текст приказов о переводе на другую работу;

1. Секретаря-референта Соловьеву С. Е. на должность эконо­миста планового отдела.

2. Электрика Козлова С. П. вре­менно на должность сторожа (причину укажите самостоятельно).

3. Программиста Симонову Л. Г. в связи с ремонтом поме­щений временно в Калачинский филиал с сохранением сред­немесячного заработка.

Задание 3.

1. Составить приказ по предприятию ОАО «Водолей», содержащий сведения о приеме Ивановой И. И. на должность бухгалтера, увольнении в связи с уходом на пенсию Петрова П. П., командировании Ким С. П. в г. Саратов на повышение квалификации с 29.01.2008г. по 13.02.2009г.

2. Составить выписку из приказа, содержащую пункт о командировании Ким С. П. в г. Саратов на повышение квалификации.

Задание 4. ТЕСТ «Оформление кадровой документации»

l. На чье имя адресуется заявление?

a) на имя руководителя организации;

б) на имя начальника отдела кадров организации;

в) на имя руководителя структурного подразделения, куда поступают на работу.

2. Приказ по личному составу подписывает:

а) руководитель организации;

б) начальник отдела кадров;

в) юрисконсульт.

3. Испытательный срок

a) обязательное условие трудового контракта;

б) не может превышать 6 месяцев;

в) не устанавливается при приеме на работу молодых спе­циалистов по окончании высших и средних специаль­ных учебных заведений.

4. В каком случае трудовой договор (контракт) не считается заключенным?

a) если не оговорены условия о месте работы;

б) если не оговорены условия о характере трудовой функции;

в) если не оговорены условия о времени действия трудо­вого договора;

г) если не оговорены условия о размере оплаты труда;

д) в любом из этих случаев.

5. На основании каких документов может быть издан приказ по личному составу?

а) на основании заявления;

б) на основании трудового контракта;

в) на основании докладной записки;

г) на основании справки;

д) на основании акта;

е) на основании любого из перечисленных документов

6. Трудовые книжки заводятся впервые;

a) в день поступления на работу;

б) на проработавших свыше 5 дней;

в) по окончании испытательного срока;

г) в другие сроки.

7. При поступлении на работу необходимо предъявить следующие документы:

a) заявление, автобиографию, копии документов об образовании, личный листок по учету кадров, трудовую книжку, паспорт;

б) заявление, автобиографию, копии документов об образовании, характеристику с прежнего места личный листок по учету кадров, трудовую книжку.

2.4.4. Документы по трудовым отношениям

Распорядительная деятельность органов управления заключается и в том, что они занимаются подбором и расстановкой кадров, принимают на работу, переводят и увольняют граждан и издают ряд документов, необходимых гражданам при осуществлении ими права на труд.

Трудовые отношения в организации, независимо от форм собственности, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (далее – ТК РФ) (с изм. и доп. от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г.), определяющим порядок оформления соответствующей документации по трудовым отношениям.

К документам по трудовым отношениям относятся : трудовые договора (соглашения), приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки и другие документы, составляющие личное дело работника.

Документы по трудовым отношениям ведутся с момента поступления работника в организацию и хранятся после их увольнения 75 лет. Поэтому они выделяются в самостоятельную группу документов.

Последовательность оформления и состав документов по приему на работу приведены в приложении 33.

Основными документами по трудовым отношениям являются: резюме, трудовой договор, заявление, приказ по личному составу, личная карточка формы Т-2, характеристика работника, анкета, автобиография и другие документы личного характера.

Резюме – это сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с соискателями на вакантную должность с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.

Образец оформления резюме приведен в приложении 34.

Трудовой договор – документ, который отражает основные аспекты взаимоотношений работодателя и наемного работника, определяет условия работы, выполнения основных обязанностей и требования сторон. Трудовой договор всегда заключается в письменной форме и является юридическим подтверждением того, что стороны состоят в трудовых отношениях, и при возникновении трудовых споров является основным документом для судебного разбирательства. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, подписывается работником и работодателем и заверяется печатью организации. Один экземпляр трудового договора хранится в личном деле работника, а второй выдается ему на руки.

Для оформления трудового договора используются реквизиты: наименование документа; дата; индекс; место составления; заголовок к тексту; текст; юридические адреса сторон; подписи сторон; печать организации.

В тексте трудового договора указываются наименования сторон, заключивших договор, должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, предмет договора, порядок выполнения обязательств, режим работы и другие вопросы, регулирующие трудовые отношения.

Заявление – это документ личного характера, оформляемый работником для решения проблем личного и служебного характера.

При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении в организацию на конкретную должность. При оформлении заявления используется стандартный лист бумаги формата А4 и следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление); справочные данные об авторе; наименование вида документа; текст; дата; подпись составителя заявления.

Заявление, с визами руководителей структурных подразделений (в случае необходимости) и руководителя организации является основанием для издания приказа о приеме на работу (приказа по личному составу).

Образец оформления заявления о приеме на работу приведен в приложении 37.

Приказ по личному составу.

Прием гражданина на работу (перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, поощрения, наказания и т. д.) оформляется приказом по личному составу.

Приказ о зачислении на должность (перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, поощрения, наказания и т. д.) доводится работнику под расписку.

Приказы по личному составу оформляются на общем бланке организации и содержат реквизиты: наименование организации; наименование документа; дату, регистрационный номер, заголовок к тексту; текст; подпись руководителя организации.

В заголовке к тексту приказов по личному составу пишут слова: о приеме на работу; о переводе на другую работу; об увольнении; о поощрении; о наложении административного взыскания или по личному составу.

В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и состоит из пунктов. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: назначить, перевести, предоставить, объявить, освободить и т. д.

Фамилия работника, указываемого в приказе, пишут полностью прописными буквами, а имя и отчество – строчными. Затем указывают должность, структурное подразделение и содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в приказе о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким должностным окладом принимается работник.

В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых рабочих дней и даты начала и окончания отпуска.

В приказе об увольнении (освобождении от должности) обязательно указывают статью ТК РФ, на основании которой происходит увольнение.

После каждого пункта приказа по личному составу располагается реквизит «Основание» (личное заявление работника, представление, докладная записка, трудовой договор и т. д.), причем статья кодекса не входит в реквизит «Основание», а является частью текста приказа.

Образец оформления приказа по личному составу приведен в приложении 20, 21.

Личная карточка формы Т-2.

Личная карточка формы Т-2 является основным учетным документом, заполняется на всех работников организации (постоянных, временных, совместителей и т. д.) и составляет картотеку персонала организации.

Карточка заполняется работниками кадровых служб организации на основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, военного билета, документов об образовании или квалификации, решения аттестационной комиссии и т. д.) и хранится в отделе кадров организации.

Личная карточка формы Т-2 является учетным документом качественного и количественного учета персонала и постоянно отслеживается работниками кадровых служб организации и имеет трафаретную форму.

Характеристика работника – это официальный документ, выдаваемый руководством организации работнику по его личной просьбе.

В характеристике приводится отзыв о служебной деятельности работника, оценка его деятельности и моральных качеств и другие сведения по просьбе работника.

Характеристика оформляется на общем бланке организации и имеет реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; указание должности лица, которому выдается характеристика; имя, отчество и фамилия сотрудника; текст; подписи должностных лиц и печать организации.

В тексте характеристики выделяют логически связанные между собой составные части: анкетные данные работника; данные о трудовой деятельности в организации; оценку моральных и деловых качеств, отношение к работе, взаимоотношения в коллективе, поощрения и взыскания работника; вывод, в котором указывается назначение характеристики.

Анкета – это документ, содержащий основные автобиографические данные работника, заполняемый собственноручно по трафаретной форме на основании подлинных документов в присутствии работников кадровой службы организации и заверяемый печатью организации.

Автобиография – это документ, заполняемый работником собственноручно, и содержащий основные сведения о его биографии.

Автобиография типового формуляра оформления не имеет и составляется в произвольной форме на листе бумаги формата А4 или на специальном бланке при поступлении на работу. Все сведения в автобиографии даются в хронологическом порядке и должны отражать жизненный путь работника, его квалификацию и общественную деятельность.

В автобиографии обычно указывают; название документа; справочные данные о рождении и проживании работника; сведения о родителях и семье работника; образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и занимаемую должность; награды и поощрения; участие в общественной работе и другие сведения; дату составления. Автобиография подписывается ее автором.

Личное дело работника. В личное дело, заводимое на работника при приеме его на работу, представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике. В личное дело помещают следующие документы: заявление; личную карточку по форме Т-2; приказ о приеме на работу; автобиографию; анкету; трудовой договор; копии документов об образовании и другие документы, по решению организации, относящиеся к работнику.

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина и служащий для установления его общего, непрерывного и специального стажа работы.

Порядок заполнения трудовой книжки регламентируется ТК РФ и другими нормативными актами.

Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников организаций, независимо от их формы собственности, проработавших в организации свыше пяти дней, (в том числе на сезонных и временных работников, работающих по договору, нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию).

Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. На лиц, работающих по совместительству в других организациях, трудовые книжки не заводятся.

Граждане, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время последней работы, должны быть заверены подписью руководителя организации или уполномоченного на это должностного лица и печатью организации.

Прием на работу без трудовой книжки не допускается.

Трудовая книжка является документом, требующим точного оформления. Все записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Всякие рода сокращения при внесении записей в трудовую книжку не допускаются.

При оформлении в трудовую книжку вносятся:

1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую должность, увольнение с работы;

3) сведения о награждениях и поощрениях, присвоениях почетных и специальных званий, предусмотренных действующим законодательством;

4) сведения об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях, подтвержденных соответствующими документами и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются. Однако увольнение с работы за нарушение трудовой дисциплины (как и по другим основаниям) всегда отмечается в трудовой книжке с точным указанием причин увольнения.

Работник имеет право периодически контролировать правильность ведения его трудовой книжки.

Оформленная трудовая книжка выдается работнику под расписку в день его увольнения. В других случаях, по просьбе работника, ему выдается заверенная выписка сведений о работе из трудовой книжки.

Руководство организации не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки уволенному работнику.

Трудовые книжки, не полученные их владельцами после увольнения, хранятся в течение двух лет в отделе кадров организации, а затем сдаются на хранение в архив. На сданные в архив трудовые книжки составляются опись и акт, копии которых хранятся в кадровой службе организации.

По истечении установленного срока хранения трудовые книжки уничтожаются установленным порядком.

Данный текст является ознакомительным фрагментом. Из книги Совместная деятельность: бухгалтерский учет и налогобложение автора Никаноров П С

Официальные документы Гражданский кодекс Российской ФедерацииЧасть вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗИзвлеченияГлава 55. Простое товариществоСтатья 1041. Договор простого товарищества1. По договору простого товарищества (договору о совместной деятельности) двое или несколько лиц

Из книги Отпускные и социальные выплаты автора Панченко Т М

Официальные документы Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 197-ФЗИзвлеченияГлава 19. ОтпускаСтатья 114. Ежегодные оплачиваемые отпускаРаботникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.Статья 115.

Из книги Заработная плата автора Климова М А

Вынесение судами решений по трудовым спорам 60. Работник, уволенный без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения, подлежит восстановлению на прежней работе. При невозможности восстановления его на прежней работе вследствие ликвидации

Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна

4.4. Документы Документ любого вида, как правило, имеет номер и дату. Документ также имеет реквизиты и табличные части. Табличная часть документа представляет собой список однотипных данных (например, список работников организации в документе начисления заработной

Из книги 1С: Предприятие. Торговля и склад автора Суворов Игорь Сергеевич

3.3. Документы Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в «1С: Предприятие» могут использоваться документы. Как правило, набор документов в «1С: Предприятие» совпадает с набором реальных первичных документов,

Из книги Бухгалтерский учет с нуля автора Крюков Андрей Витальевич

ДОКУМЕНТЫ Вообще говоря, документ – это деловая бумага. С точки зрения бухгалтерии документ – это лист бумаги с таким текстом, который подтверждает или хотя бы предвещает какое-либо событие хозяйственной жизни организации. Документ можно изготовить разными способами,

Из книги Делопроизводство. Подготовка служебных документов автора Демин Юрий

Раздел 4 Документы – управленческие решения. документы планирования и

Из книги Экономический анализ. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

10. Экономический анализ в период перехода к рыночным отношениям На этапе перехода к рыночным отношениям перед анализом хозяйственной деятельности как наукой встали новые задачи, определяющие новые направления развития. Перестройка хозяйственного механизма и его

Из книги Увольнение [Как защитить свои права и найти новую работу] автора Рогожин Михаил Юрьевич

Глава 20. Увольнение в связи с наступлением случая, предусмотренного трудовым договором с руководителем, членом коллегиального исполнительного органа предприятия (организации, учреждения) Особенности увольнения в связи с наступлением случая, предусмотренного трудовым

Из книги Секретарское дело автора Петрова Юлия Александровна

Глава 4. Документация по трудовым отношениям 4.1. Заявление о приеме на работу Заявление о приеме на работу – это документ, содержащий просьбу соискателя, успешно прошедшего этап отбора, о приеме на работу (на конкретную должность, для исполнения строго определенной

Из книги Как заполучить расположение начальства автора Дельцов Виктор

Важно уделять внимание отношениям Отношения в коллективе, возглавляемом женщиной, являются одним из способов выжить именно в этом коллективе именно на этой должности, а не низшей. Причем мы имеем в виду не только взаимоотношения с начальницей, но и с коллегами. Ведь если

Из книги Управляемое банкротство автора Савченко Даниил

3.2.4. Работа с трудовым коллективом Каким бы тяжелым ни было положение фирмы-должника, руководству необходимо своевременно позаботиться о своих работниках.Во-первых, не стоит задерживать заработную плату. Это грозит очень неприятным общением с представителями трудовой

автора Армстронг Майкл

ПОДХОД УЧР К ОТНОШЕНИЯМ С РАБОТНИКАМИ МОДЕЛЬ УЧР Философия УЧР изложена в следующих рекомендациях, которые составляют модель отношений с работниками: стремление к приверженности – овладение «сердцами и умами» работников, чтобы привести их к отождествлению себя с

Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг Майкл

ПОДХОДЫ К ОТНОШЕНИЯМ С РАБОТНИКАМИ Служба по вопросам производственных отношений Великобритании (1994 г.) выделила четыре похода к политике отношений с работниками: Антагонистический: организация решает, что она хочет сделать, и ждет от работников соответствия этим

Из книги Работа мечты. Как построить компанию, которую любят автора Шеридан Ричард Бринсли

От разговоров к отношениям, от отношений к ценностям Общение помогает решать проблемы по мере их возникновения. Когда мы используем разговор в качестве строительного материала для наших ритуалов встреч, мы действительно начинаем функционировать как единая

Из книги Путь Caterpillar [Уроки лидерства, роста и борьбы за стоимость] автора Бушар Крейг

Caterpillar и Национальный совет по трудовым отношениям В марте 2011 г. крупнейший производитель пассажирских самолетов Boeing Inc. был вовлечен в серьезный спор с Национальным советом по трудовым отношениям. Компанию обвинили в том, что она перенесла работу над своим новым

2. Приказы по личному составу

3. Штатное расписание

4. Трудовой договор

5. Личная карточка

6. Трудовая книжка

1. Общая характеристика документации по трудовым правоотношениям

Трудовые отношения в любой организации регулируется Трудовым кодексом РФ, определяющим порядок оформления соответствующей документации по трудовым отношениям (см. рис. 3).

Документами по регулированию трудовых отношений являются: трудовые договоры, приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, резюме и другие документы, составляющие личное дело сотрудника. Резюме - документ, содержащий краткие сведения, предоставляемые претендентом на вакантное место. В какой то мере это самореклама соискателя.

Заявление - документ, адресованный должностному лицу и содержащий какую либо просьбу заявителя. Некоторые виды заявлений могут заполняться на специальных унифицированных бланках.

Автобиография - документ, в произвольной форме описывающий этапы жизни и трудоустройства работника (в хронологическом порядке).

Трудовой договор – документ, который отражает основные аспекты взаимоотношений работодателя и наемного работника, определяет условия работы, выполнения основных обязанностей и требований сторон. Данный документ имеет полную юридическую силу и является свидетельством того, что стороны состоят в трудовых правоотношениях. Данный документ обязательно составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем и заверяется печатью организации. Один экземпляр хранится в личном деле сотрудника, а второй у него на руках.

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина, предназначенный для установления его общего, непрерывного и специального стажа работы.

Приказами по личному составу оформляются прием на работу, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Заключение трудового контракта не исключает издания приказа по личному составу о его зачислении на работу.

Рис. 3 Алгоритм оформления документов при приеме на работу

2. Приказы по личному составу

Приказ по личному составу - правовой акт, издаваемый руководителем, как правило, по вопросам приема, увольнения и перевода работников предприятия.

При приеме на работу приказ издается на основании заключенного трудового договора.

При увольнении приказ издается на основании письменного заявления работника и указания руководителя. Приказ по личному составу объявляется работнику под расписку. Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года с добавлением индекса "л/с" (№ 1 л/с, № 2 л/с...). По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа (ст. 68 Трудового кодекса РФ). На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника. Приказы по личному составу хранятся 75 лет.

Проекты приказов по личному составу готовятся работниками кадровой службы организации по поручению руководителя. Приказы оформляются на бланках типовой межотраслевой формы:

О приеме - № Т-1;

О переводе на другую работу - № Т-5;

Об увольнении - № Т-8.

Приказ составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем предприятия.

Датой приказа является дата его подписания руководителем.

Приказы по личному составу, как правило, визируются юрисконсультом и должностным лицом, ответственным за работу с персоналом организации.

3. Штатное расписание

Штатное расписание - документ, содержащий список структурных подразделений организации, должностей сотрудников и их окладов, утверждаемый руководителем или вышестоящим органом. Штатное расписание применяется:

Для оформления структуры организации;

Штатного состава;

Штатной численности в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит:

Перечень структурных подразделений;

Перечень должностей;

Сведения о количестве штатных единиц;

Сведения о должностных окладах, надбавках;

Сведения о месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание может являться конфиденциальным документом.

Проекты штатных расписаний готовятся специалистами кадровой службы предприятия по поручению руководителя. Штатное расписание оформляется на бланке унифицированной формы № Т-3.

Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации.

Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.

4. Трудовой договор

Трудовой договор - документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их.

Статья 56 Трудового кодекса (ТК) РФ определяет трудовой договор - как соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами, выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (один экземпляр для работника, другой для работодателя).

Трудовые договоры могут заключаться:

На неопределенный срок;

На определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. В трудовом договоре могут предусматриваться условия:

Об испытании;

О неразглашении государственной, служебной или коммерческой тайны;

Об обязанности работника отработать после обучения не менее определенного срока (если обучение производилось за счет работодателя);

Иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Работник вправе не выполнять работы, не включенные в трудовой договор (ст. 60 ТК РФ).

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем.

Трудовые договоры включаются в состав личных дел работников, хранятся 75 лет.

5. Личная карточка

Личная карточка - документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т. д.).

Личная карточка является одним из основных документов по учету персонала, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу. Личная карточка заполняется на основании документов: приказов по личному составу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, других документов, предусмотренных законодательством, сведений, сообщаемых осебе работником.

Личная карточка оформляются на бланке унифицированной формы № Т-2.

Текстовая частьличной карточки содержит разделы:

1.общие сведения о работнике;

2.сведения о воинском учете;

3. прием на работу и переводы на другую работу;

4. профессиональная подготовка, повышение квалификации;

5. поощрения и награды;

6. отпуска;

7. социальные льготы;

8. дополнительные сведения;

9. основание увольнения.

Главным разделом карточки является раздел 3"Прием на работу и переводы на другую работу".

Записи в этом разделе должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника. Эти сведения должны заполняться с особой аккуратностью, т. к. они служат основанием для подтверждения трудового стажа работника.

В конце каждой записи в этом разделе должна стоять подпись работника.

Заполняются личные карточки рукописным способом работником кадровой службы.

При изменении сведений о работнике в карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту фамилий.

6. Трудовая книжка

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

а) о времени военной службы

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Вопросы для самоконтроля

1. Последовательность оформления документов при приеме на работу.

2. Приказы по личному составу и их отличие от других приказов.

3. Функции и назначение штатного расписания.

4. Порядок оформления и расторжения трудового договора.

5. Назначение личной карточки.

6. Трудовая книжка и ее характеристика.

Трудовые правоотношения предприятия с работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). На основании статей ТК РФ на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приёма, увольнения и перевода сотрудников. К таким документам относятся:

• - трудовые контракты (договоры), заключённые предприятием с работником;
• - приказы по личному составу (о приёме, увольнении, переводе сотрудника);
• - трудовые книжки;
• - личные карточки формы Т-2;
• - личные дела;
• - лицевые счета по заработной плате.

С 2001 года введены в действие новые унифицированные формы документов:

• - приказ (распоряжение) о приёме на работу (ф. Т-1, Т-1а);
• - личная карточка (ф. Т-2);
• - учетная карточка научного сотрудника (ф. Т-4);
• - приказ (распоряжение) о переводе (ф. Т-5, Т-5а);
• - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6, Т-6а);
• - приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. Т-8, Т-8а);
• - приказ о направлении в командировку (Т-9, Т-9а);
• - приказ о поощрении (Т-11, Т-11а).

Унифицированные формы приказов приведены в приложении Б.

Типовые формы распространяются на предприятия всех форм собственности на территории Российской Федерации.

Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.

При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан Закон относит к категории конфиденциальной информации.

Приём на постоянную работу сопровождается составлением документов по следующей схеме:

• - резюме;
• - заявление;
• - анкета;
• - трудовой контракт (договор);
• - приказ о приёме:

запись в трудовой книжке;

оформление личной карточки и личного дела;

открытие лицевого счёта в бухгалтерии.

Резюме - сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с соискателями с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.

Заявление о приёме на работу пишется обычно от руки. Согласие на приём нового работника даёт будущий непосредственный руководитель. Своё согласие он выражает визированием письменного заявления претендента.

Трудовой контракт - документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их. Сторонами трудового контракта являются предприятие (работодатель) и работник. Трудовой контракт должен заключаться в письменной форме, которая повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договорённостей по важнейшим условиям труда.

При заключении трудового контракта не могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия:

• - основания увольнения работника;
• - дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством;
• - введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных статьёй ТК РФ.

В приложении В приведены следующие документы: заявления, резюме, трудовой контракт.

Приказами по личному составу оформляются приём, увольнение и перевод сотрудников предприятия. приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с».

Оформляются приказы по личному составу на бланке типовой межотраслевой формы № Т-1. Приказ составляется в одном экземпляре, визируется и подписывается руководителем предприятия. работник ставит свою подпись при ознакомлении с приказом.

Приказ о прекращении трудового договора составляется на бланке формы Т-8. В графе «основание» указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявления, докладная или объяснительная записка) или статья ТК РФ, соответствующая причине увольнения.

Приказы по личному составу визируются юрисконсультом, заместителем директора по кадрам или другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом предприятия.

При отсутствии типовых бланков приказы о приёме и увольнении могут быть составлены на обычном листе бумаги.

Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек.

Личная карточка по форме Т-2 является основным документом по учёту персонала предприятия. Она заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.

Следует заметить, что документация по личному составу относится к документации долговременного хранения (75 лет).